3 ндфл что включает по ип

3-НДФЛ для ИП

Актуально на: 4 апреля 2016 г.

Представить в ИФНС декларацию по форме 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@ ) по итогам года должны предприниматели, применяющие общий режим налогообложения (сюда относятся и ИП, изначально применяющие этот режим, и ИП, перешедшие на ОСН вследствие утраты в течение года права на применение спецрежима).

Правда, некоторым ИП на спецрежимах тоже нужно сдать 3-НДФЛ. К примеру, если ИП на УСН получил беспроцентный заем, то о доходе в виде материальной выгоды от экономии на процентах, который в свою очередь облагается НДФЛ, этот предприниматель должен отчитаться перед ИФНС (Письмо Минфина России от 07.08.2015 № 03-04-05/45762 ).

3-НДФЛ для ИП: нулевая декларация

Подача декларации 3-НДФЛ для ИП на ОСН является обязательной, даже если в отчетном году предприниматель не вел деятельность. В этом случае ИП должен представить нулевую декларацию.

Нулевая декларация 3-НДФЛ для ИП в 2016 г. должна состоять из Титульного листа, раздела 1 и раздела 2 (п. 2.1 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@ ).

Образец нулевой 3-НДФЛ для ИП можно посмотреть здесь.

Декларация 3-НДФЛ для ИП: срок сдачи

Об общем сроке представления 3-НДФЛ, а также о способах подачи данной декларации вы можете прочесть в отдельном материале.

Если же ИП до окончания календарного года принял решение о завершении своей предпринимательской деятельности, то сдать 3-НДФЛ за этот неполный год он должен не позднее 5-ти рабочих дней со дня прекращения деятельности (п. 3 ст. 229 НК РФ).

Если представить 3-НДФЛ позже срока

За сдачу декларации позже установленного срока предпринимателя оштрафуют, а если просрочка составит более чем 10 рабочих дней, то налоговики приостановят операции по банковским счетам этого ИП.

Как ИП заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ

Кроме классического способа подачи деклараций допускается оформление отчетных документов в электронном виде.

Содержание

Поэтому нужно более детально разобраться, что такое 3-НДФЛ для ИП, и какие листы заполнять при исчислении вычета.

Основные моменты ↑

К индивидуальным предпринимателям относятся граждане, прошедшие государственную регистрацию и занимающиеся предпринимательской деятельностью (ст.22.1 Закона).

По закону ИП сдают налоговую декларацию при переходе на ОСН. Тогда как физические лица подают отчетную документацию о полученных доходах в том случае, если их источники находятся за пределами основной работы.

При этом нужно учитывать, что физическое лицо может работать по основному месту работы и одновременно быть индивидуальным предпринимателем.

Единственным условием является необходимость определения основного места работы, так как оно может быть только одно. В остальных случаях трудовая деятельность осуществляется по совместительству.

Поэтому гражданин может быть ИП и работать по совместительству или трудится на предприятии и заниматься предпринимательством в свободное от работы время.

Следовательно, часто возникает вопрос, сдает ли справку 3-НДФЛ (декларацию) предприниматель в том случае, если у него есть основная работа по трудовому договору или, наоборот, нужно ли отчитываться физическому лицу, когда он работает совместителем.

Однако как уже было сказано, физическое лицо должно определить для себя основное место работы. Тогда как подача отчетной документации является прямой обязанностью налогоплательщика независимо от его гражданско-правового статуса.

Если ИП работает по трудовому соглашению совместителем, тогда декларация подается физическим лицом предпринимателем на общих основаниях.

Если ИП занимается коммерческой деятельностью в свободное время, тогда за работника отчитывается работодатель.

Стоит напомнить, что отчетная документация составляет неотъемлемую часть отечественной системы налогообложения (ст.80 НК РФ). Бланк налоговой декларации утверждается приказом Минфина.

Налоговые обязательства налогоплательщиков возникают на основании:

  1. Доходов от продажи или сдачи в аренду объектов недвижимости по договору.
  2. Прибыли от поступивших из-за границы переводов.
  3. Доходов от выигрышей в лотерею.
  4. Прибыли при отчуждении технических устройств.
  5. Доходов от полученных дивидендов.

При этом не стоит забывать, что закон предусматривает возможность частичной компенсации уплаченного налога за счет применения налогового вычета.

Согласно с разъяснениями профильного министерства налоговыми преференциями могут воспользоваться также индивидуальные предприниматели (письмо Минфина от 06.06.2013 № 03-04-05/21156).

Перечень необходимых документов для получения вычета зависит от конкретного вида налогового удержания.

Какая отчетность сдается

Общий перечень форм налоговой отчетности можно посмотреть здесь. В зависимости от ситуаций, индивидуальные предприниматели подают декларации формы 2, 3, 4-НДФЛ.

В каких случаях

Обязательной для всех налогоплательщиков является подача отчетной документации формы 3-НДФЛ (см. подзаголовок «Основные моменты»).

Однако если ИП использует труд наемных рабочих, тогда дополнительно в налоговую службу подается декларация формы 2-НДФЛ.

Кроме того, если вновь зарегистрированный предприниматель в течение года получал доходы от коммерческой деятельности, тогда в его обязанности также входит подача отчетной документации формы 4-НДФЛ (ст.227 НК РФ).

Нормативная база

Порядок регистрации индивидуальных предпринимателей установлен ФЗ «О государственной регистрации…». Обязанность по сдаче отчетной документации возникает на основании НК РФ.

Форма налоговой декларации утверждена приказом Минфина № от 24 декабря 2018 г. N ММВ-7-11/671@. Предоставление государственных услуг органом ФНС происходит в рамках Административного регламента.

Порядок заполнения формы 3-НДФЛ для ИП ↑

При заполнении декларации налогоплательщик должен указать следующие данные:

  1. ФИО, адрес регистрации.
  2. ИНН.
  3. Данные паспорта.
  4. Контактную информацию.
  5. Информацию о доходах.

Как уже говорилось, ИП может заниматься предпринимательской деятельностью и работать по совместительству.

Поэтому полученные доходы могут быть подтверждены следующими документами:

  • платежными поручениями;
  • правоустанавливающими документами;
  • справкой формы 2-НДФЛ;
  • соглашениями, обеспечивающими получение гонорара.

Налоговая декларация подается предпринимателем даже в том случае, если ИП не осуществлял хозяйственную деятельность (письмо Минфина от 25.12.2007 N 03-02-07/1-507).

Отчетный документ может быть заполнен вручную или при помощи ПК. При этом допускается только односторонняя печать декларации. Если бланк заполняется вручную, то необходимо исключить любые исправления и зачеркивания.

Все о реестре для сдачи 3-НДФЛ, читайте здесь.

Отображение денежных сумм происходит исключительно в рублях. Данные о декларанте указываются на каждой странице отчетного документа.

Заполнение титульного листа и раздела №1 является обязательным для всех налогоплательщиков. Сдавать отчетную документацию можно:

Чтобы подавать налоговую декларацию через государственные информационные порталы необходимо пройти соответствующую авторизацию.

При наличии личного кабинета декларант получает доступ ко всем имеющимся сервисам и может отчитываться через интернет. Тогда как копию отчетной документации можно направлять по почте.

Для этого достаточно указать номер заявки и сослаться на то, что декларация была направлена через государственный портал.

Однако если заявителю нужна отметка фискального органа на втором экземпляре декларации, тогда придется посетить территориальное отделение ФНС.

Если декларант ставит вопрос о применении вычета, тогда к заявлению нужно прикладывать соответствующие документы.

Как рассчитать

Доходы граждан облагаются налогом по ставке 13%. Также НДФЛ уплачивают ИП, которые находятся на общей системе налогообложения.

Однако предприниматели могут уменьшить налогооблагаемую базу за счет использования налоговых вычетов. Как следствие налогом будет облагаться сумма, которая является положительной разницей между доходами и налоговым удержанием.

Чтобы не возникало вопросов о том, как сделать расчет, необходимо придерживаться следующей формулы:

Где, СД – совокупный годовой доход;

ПР – подтвержденные расходы,

НВ – налоговый вычет,

НС – налоговая ставка в размере 13%.

Для упрощения процедуры заполнения отчетной документации фискальный орган разработал специальную программу. Бесплатную версию этого интеллектуального продукта можно найти на сайте ФНС.

Программа заработана таким образом, что налогоплательщику нужно только выбирать или вписывать соответствующие данные.

После заполнения всех обязательных полей можно сразу распечатать готовый отчетный документ. При этом программа самостоятельно осуществляет все необходимые исчисления сумм, что подлежат уплате или возврату из бюджета

Срок сдачи

Отчетная документация подается до 30 апреля каждого года по месту регистрации заявителя. Исчислять сроки для подачи декларации необходимо с прошедшего налогового периода (ст.229 НК РФ).

Если у налогоплательщика имеются дополнительные доходы, подпадающие под налогообложение, то уплата НДФЛ происходит на основании налогового уведомления.

Для этого отводится 30-дневный срок. В случае уклонения от установленных сроков, на налогоплательщика может быть наложен штраф (ст.119 НК РФ).

Что касается лиц, для которых подача налоговой декларации не является обязательной, то они могут обращаться в фискальный орган в любое время.

Однако плательщики НДФЛ желающие воспользоваться налоговым удержанием должны учитывать, что перерасчет налоговой суммы осуществляется только за 3 календарных года (ст.78 НК РФ).

За своевременностью подачи отчетной документации следит ФНС. В ее обязанности также входит проверка правильности заполнения 3-НДФЛ.

В случае выявления ошибок налоговый инспектор может попросить устранить выявленные недочеты. Чаще всего налогоплательщики при заполнении отчетного документа допускают следующие ошибки:

  • заполняют декларацию частично;
  • забывают указать номер корректировки;
  • путают код налогоплательщика;
  • используют код ОКАТО не соответствующий месту регистрации;
  • забывают отобразить данные о налоговых вычетах;
  • подписывают не все страницы;
  • не указывают КБК;
  • игнорируют необходимость документального подтверждения расходов;
  • указывают неверные банковские реквизиты.

Чтобы избежать возможных конфликтов с фискальным органом следует придерживаться п.28 Административного регламента. Для проверки декларации налоговой службе отводится 3-месячный срок (ст.88 НК РФ).

Если контролирующий орган не выявит нарушений или ошибок в отчетной документации, то по итогам проведенной проверки будет принято соответствующее решение (ст.78 НК РФ).

Образец заполнения (пример)

Ниже будет рассмотрен порядок заполнения основных разделов декларации.

Титульный лист

На титульном листе отчетного документа необходимо указывать общие данные о декларанте. В графе налоговый период ставится цифра 34.

При первичной подаче декларации в графе номер корректировки нужно поставить 0. Номер налогового органа нужно уточнить в территориальном отделении ФНС, потому как он зависит от конкретного региона.

Также можно воспользоваться услугами информационных порталов (см. подзаголовок «Порядок заполнения…»). Код категории ИП 720, а для физических лиц 760.

Здесь отображается информация о суммах налога, что подлежат уплате или возврату из бюджета. К обязательным для заполнения полям относится КБК и код по ОКТМО.

Здесь заявитель должен произвести расчет налоговой базы и сумм налога, что облагаются разными ставками.

Для фиксации доходов, полученных на территории России используется лист А. Однако, здесь отображаются только те доходы, что не относятся к предпринимательской деятельности.

Как правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ, читайте здесь.

Пример заполнения 3-НДФЛ при строительстве дома, смотрите здесь.

Если у декларанта были доходы, полученные за пределами страны, тогда заполняется лист Б. Для отображения прибыли от предпринимательской или адвокатской деятельности используется лист В.

Суммы, не подлежащие налогообложению, фиксируются на листе Г. Расчет всех видов налоговых вычетов производится на листах Д1, Д2, Е1, Е2, Ж (ст. ст.217, 218, 219, 220 НК РФ).

Исчисление налоговой базы по операциям с ценными бумагами осуществляется на листе З. Если налогоплательщик получал доходы от участия в инвестиционных сообществах, тогда нужно заполнить лист И.

Образец заполненной декларации:

Как быть при ликвидации (закрытии) ↑

При закрытии предпринимательской деятельности заинтересованное лицо также должно подать налоговую декларацию.

Подача отчетной документации осуществляется налогоплательщиком на общих основаниях (см. подзаголовок «Срок сдачи»).

Подбивая итог, следует выделить несколько ключевых моментов связанных с подачей декларация 3-НДФЛ для ИП. Обязанность по ее сдаче возникает у предпринимателей, которые находятся на ОСН.

Это также касается тех граждан, которые имеют основное место работа, а предпринимательскую деятельность осуществляют в свободное время.

Однако в этом случае, налогоплательщику нужно отчитываться только по ИП, а по основному месту работы декларацию подает работодатель.

Как заполнить 3-НДФЛ для ИП

Индивидуальному предпринимателю нужно отчитываться о выручке и расходах перед налоговой. Для этого заполняется налоговая декларация 3-НДФЛ. Солидная, в 23 листа, декларация пугает новичков. Но на самом деле все просто. Рассмотрим, как заполнить 3-НДФЛ для ИП на примере, и вам будет проще ориентироваться в сложной отчетности на ОСНО.

Что такое 3-НДФЛ?

3-НДФЛ включает в себя отчеты о доходах. В документе указываются все вычеты, льготы и прибыль за прошедший период. Заполненную форму нужно сдать в налоговую по месту прописки.

В отчетную форму вносятся данные за предшествующий год, то есть в 2017 году нужно сдать отчет за 2016 год. Сроки сдачи – с 1 января по 30 апреля включительно.

Форму бланка нужно скачать на сайте налоговой службы. Заполнить ее можно вручную или в электронном виде. Обратите внимание, что недопустимо распечатывать текст на листе с двух сторон и исправлять информацию. Заполняем бланк черными или синими чернилами, разборчиво. Но, если ошибка все же была допущена, а запасного экземпляра нет, можно аккуратно зачеркнуть ее и вписать правильную цифру сверху. Исправление нужно заверить подписью и печатью (если она есть в наличии).

Кто должен отчитываться

Декларацию 3-НДФЛ должны заполнять предприниматели, которые выбрали общий режим налогообложения (ОСНО), а также ИП, осуществляющие частную практику (юристы, адвокаты, учителя).

В 3-НДФЛ отражается следующая информация:

  1. Прибыль от зарубежного источника.
  2. Вознаграждения с процентами и дивидендами по гражданским договорам, от физических лиц или компаний (сдача в аренду жилых и нежилых помещений, автомобилей).
  3. Прибыль при продаже ценных бумаг, недвижимого и движимого имущества.
  4. Выигрыш в казино или на любом игровом автомате, лотерее.
  5. Недвижимая или движимая собственность, полученная по праву наследования.
  6. Получение страховых выплат.
  7. Доход от авторского или смежного права.
  8. Любые доходы, с которых не взимался налог в размере 13%.
  9. Прибыль с продажи товаров.
  10. Вознаграждение за предоставление ИП различных услуг.

Заполнить декларацию самостоятельно сможет любой индивидуальный предприниматель. Ничего сложного в этом нет. Но чтобы было понятнее, мы рассмотрим подробный образец заполнения декларации 3-НДФЛ по ставке 13%.

Инструкция по заполнению декларации

Независимо от того, как заполняется декларация, вручную или на компьютере, правила едины. Отличие лишь в том, что для заполнения на компьютере бланки необходимо скачать с сайта налоговых органов и открыть в программе.

Рассмотрим подробно пример ручного заполнения формы для ИП без работников.

Титульный лист 3-НДФЛ несет информацию об индивидуальном предпринимателе. Он состоит из 2 страниц: 001 и 002. Заполняется полностью ИП. Пустым остается только поле с подписью «Заполняется службой налоговых органов».

Сначала заполняется строка с номером корректировки. Если отчетная декларация подается в первый раз, то указывается 0, при повторной подаче – 1. Во всех оставшихся клеточках необходимо поставить прочерк.

В отчете за любой год в графе «Код налогового периода» всегда ставится 34. Далее, ставится год, за который выполняется отчет. Ниже пишем код региональных налоговых органов, который указан в регистрационной документации. Посмотреть код можно на сайте налоговой.

Далее указываем код, который говорит о принадлежности налогоплательщика к той или иной группе. Для ИП ставится код 720.

Номер ОКАТО определяется по единому классификатору в зависимости от места жительства ИП. Не стоит перелистывать справочники, подсмотреть номер административно-территориального объекта можно в письме от Росстата, которое получает каждый ИП после регистрации.

В нижних полях прописывается Ф.И.О. ИП и его номер телефона. Эта информация необходима инспектору, чтобы при обнаружении ошибки он мог связаться с вами.

Не спешите заполнять графы с количеством страниц. Это лучше сделать в самом конце, после того как отчетная документация будет полностью подготовлена.

В самом низу подтверждаете достоверность заполненных данных своей подписью и расшифровкой Ф.И.О. Если декларацию вы сдаете лично, то сверху листа ставится цифра 1. При сдаче документов представителем ставится цифра 2. Снизу также необходимо указать личные данные представителя.

Лист 002 ИП заполнять не нужно. На каждой последующей странице документа проставляется его номер, данные ИНН ИП, число и подпись.

Первый раздел декларации

В первом разделе указывается общая сумма прибыли ИП за весь отработанный год и налог на нее. Раздел носит название «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке 13%». Суммы, указанные в декларации, рассчитываются без НДС.

Сумма налоговой выплаты ИП складывается из расчета общего дохода, который указан на листах А, Б, В. Полученная цифра записывается в строчке 010.

В строчке 020 записывается сумма дохода, который не облагается налогом.

Рассчитать сумму можно по листу Г1. Для этого воспользуйтесь формулой: строка 010 минус 020. Полученную цифру вносим в строчку 030.

Чтобы вывести доходы, которые облагают налогом 13%, необходимо из числа в строчке 010 отнять число из строки 020. Полученный результат заносится в графу 030.

Вычеты и расходы ИП подтверждаются прикрепленной документацией. Их сумма указывается в графе 040. Эти данные заносятся на листы Г и В, Ж1.

Рассчитать налоговую базу можно, вычитая из значения строки 030 значение строки 040. Если получается отрицательное число, то в строчку 050 ставим цифру 0. При плюсовом значении полученную цифру умножаем на 13%. Результат вписываем в графу 060. Это и будет сумма налога на прошедший год.

Из полученного налога необходимо вычесть удержанную сумму (графа 070) и авансовые платежи (075). Отсюда же вычитается налог, который был выплачен за рубежом (090). Если при вычете получилось положительное число, то его заносят в графу 110. Полученная цифра и есть сумма, которую нужно уплатить. При получении отрицательного числа его заносят в строчку 100. В этом случае налоговая сделает возврат.

Во всех пустых строках ставятся прочерки. Для ИП разделы 2-5 остаются пустыми. Их нужно заполнять, только если у ИП на протяжении года была прибыль, облагаемая налогом 15%.

Шестой раздел декларации

В шестой части декларации 3-НДФЛ ИП и физические лица отражают итог своих расчетов – доплаты, возврат из бюджета или их отсутствие. Если документ заполняется через программу, то многие строки будут оформлены автоматически. Вручную нужно проставить только код классификации НДФЛ и необходимую сумму к выплате или возврату.

Полезные рекомендации

  1. Рекомендуем ИП заполнять декларацию через специальную программу или в личном кабинете на сайте налоговой службы. Если документ заполняется вручную, то начните с листов В, Ж1, Ж2, Ж3, где указываются все возвраты и выплаты. Дальше переходите к 1 разделу для подсчета доходов. Первые страницы и 6 раздел заполняйте в конце, так меньше вероятности что-то пропустить.
  2. Хотя декларация 3-НДФЛ имеет 23 листа, не стоит стараться заполнить все. Для ИП достаточно 1 и 6 разделов, введения и листов В и Ж, Ж1. Заполняйте только те разделы, которые касаются вашего бизнеса, и не ломайте голову над другими.
  3. К декларации 3-НДФЛ необходимо приложить выписки из реестра доходов и расходов. Если вам положен возврат, например, за несовершеннолетних детей, то нужны копии их свидетельств о рождении. Любой пункт по возвратам и расходам должен подкрепляться документально, так у налогового инспектора возникнет меньше вопросов.
  4. Все исправления и подписи лучше заверять печатью ИП, но при ее отсутствии документ все равно считается правильно оформленным.
  5. Если ИП находится на ОСНО, то он должен понимать, что, покупая недвижимость, нужно оформлять документы на индивидуального предпринимателя. Все безналичные формы расчета осуществлять с лицевого счета ИП.
  6. Предприниматели имеют право на все социальные и имущественные выплаты. Их необходимо учитывать в общем расчете.

Глаза боятся, а руки делают. Отчетная документация по форме 3-НДФЛ не вызовет особых сложностей, если один раз разобраться, как ее правильно заполнять. А для того чтоб вам было проще, читайте наши рекомендации. Не стоит бояться многочисленных цифр и непонятных аббревиатур. Когда вы начнете заполнять документы, все поймете. Не так страшна декларация, как представляют ее себе начинающие предприниматели в первый отчетный год.

Декларация 3-НДФЛ для ИП

Представление декларации 3 НДФЛ для ИП за 2017 год обязательно в установленных законом случаях. НК РФ содержит 3 основания для ее сдачи индивидуальным предпринимателем:

  • Ведение деятельности на общем режиме налогообложения;
  • Заявление ИП на спецрежиме (УСН, ЕНВД, ЕСХН и Патенте) налогового вычета;
  • Получение ИП дохода от продажи имущества, не использовавшегося в предпринимательской деятельности.

Сроки и порядок представления отчетности зависят от того, по какому из указанных оснований сдается декларация. Рассмотрим вкратце каждое из оснований.

ИП на ОСНО

Сдача отчетности по форме 3 НДФЛ ИП на ОСНО за 2017 год является обязанностью, установленной Налоговым кодексом. По итогам каждого года все предприниматели сдают годовую отчетность по НДФЛ с суммой налога, подлежащего уплате в бюджет. Декларация сдается в строго установленный законом срок, нарушение которого грозит ИП существенным штрафом.

ИП на УСН, ЕНВД, ПСН или ЕСХН

Сдает ли ИП 3 НДФЛ при нахождении на специальном режиме налогообложения? Несмотря на то, что Налоговым кодексом предприниматели-спецрежимники освобождены от обязанности сдачи декларации по подоходному налогу, в ряде случаев они это сделать обязаны. Например, при продаже имущества, не использовавшегося в предпринимательской деятельности или получении дохода, не подпадающего под выбранный режим налогообложения.

Почему именно при продаже имущества не использовавшегося в деятельности? Доход, полученный от продажи имущества, используемого в целях извлечения прибыли, ИП включает в налоговую базу для расчета налога. При продаже имущества, не использовавшего в видах деятельности заявленных ИП при регистрации, доход подлежит обложению НДФЛ в порядке, установленном НК РФ.

При этом обратите внимание, что при продаже имущества, не использовавшего в предпринимательской деятельности и находящейся в собственности ИП более трех (в ряде случаев пяти) лет обязанность сдать отчетность отпадает.

Форма 3 НДФЛ для ИП за 2017 год (скачать бесплатно) должна быть актуальна на тот период, за который она представляется. Сдача декларации по устаревшей форме повлечет отказ в ее принятии и в ряде случае в пропуск срока представления.

ИП на спецрежиме вправе, как физическое лицо, обратиться за получением вычета по понесенным расходам на покупку или постройку жилья, оплату лечения или обучения, затратам на страхование жизни и т.д. Но при этом вычет он может заявить только в том случае, если в отчетном периоде он имел налогооблагаемый доход.

Например, параллельно работал по трудовому договору и получал зарплату, с которой работодателем был уплачен в бюджет подоходный налог. Если же ИП не имеет иных доходов, кроме как получаемых в рамках ведения деятельности на спецрежиме, заявить вычет он не может.

Сдача декларации при заявлении вычета является правом, а не обязанностью ИП и поэтому не имеет ограниченных сроков представления, как в случае с ИП на ОСНО и предпринимателями, получившими доход от продажи имущества. Ответив на вопрос, нужно ли ИП сдавать 3 НДФЛ, перейдем к особенностям представления и заполнения отчетности по подоходному налогу.

3 НДФЛ для ИП: сроки сдачи в 2018 году

Как было сказано выше, ограниченные сроки представления отчетности по подоходному налогу установлены для предпринимателей на общем режиме налогообложения и предпринимателей, получивших доход от реализации имущества, не используемого в предпринимательской деятельности.
ИП на спецрежимах, сдающие декларацию для целей получения налоговых вычетов, не ограничены временными рамками и могут представить ее в любое время.

Сроки сдачи 3 НДФЛ для ИП зависят от основания представления отчетности:

  • По результатам отчетного периода;

ИП, ведущие деятельность на ОСНО и предприниматели, получившие указанный выше доход, обязаны отчитаться в срок не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на первый рабочий день. В 2018 году переноса срока не будет, поэтому за 2017 год ИП обязаны представить декларацию не позднее 30 апреля 2018 года.

3 НДФЛ при закрытии ИП представляется в срок не позднее пяти с даты снятия с учета (внесения сведений в ЕГРИП).

Заполнение 3 НДФЛ для ИП

Порядок и особенности заполнения отчетности по подоходному налогу зависят от причины сдачи отчетности:

  • При ведении деятельности в рамках ОСНО;
  • При заявлении вычета ИП;
  • При получении дохода от продажи имущества, не использовавшегося в предпринимательской деятельности.

При этом, необходимо отметить, что ИП на ОСНО вправе указать в декларации вычеты, предусмотренные, как для обычных граждан, так и исключительно для ИП.

Как заполнить 3 НДФЛ ИП на общем режиме

Если декларацию сдает предприниматель на общем режиме, не заявляющий никаких вычетов, кроме профессиональных, он заполняет следующие листы: Титульный, Разделы 1 и 2, Лист В. Начинать заполнение отчетности лучше в обратном порядке, начиная с листа В и заканчивая титульным листом.

Таблица № 1. Особенности заполнения листа В

Сдает ли ИП 3-НДФЛ?

Предприниматели обязаны сдавать 3-НДФЛ в определенных случаях.

Чтобы понять, нужно ли это дело, сначала необходимо ответить на три вопроса:

  1. На каком налоговом режиме работает ИП: общем или специальном («упрощенка», «вмененка» и пр.)?
  2. Относится ли полученный бизнесменом доход к его основной экономической деятельности?
  3. Имеется ли у предпринимателя наемный персонал?

Что это такое?

В первую очередь, необходимо разобраться, декларация 3 НДФЛ для ИП — что это такое? Она представляет собой унифицированную форму отчетности по подоходному налогу и используется налоговыми органами для контроля над получаемыми бизнесменами доходами.

В документе показываются доходы ИП, работающего на ОСНО, с которых не удержан НДФЛ. Помимо предпринимательской прибыли к ним относятся иные поступления, например, от сдачи имущества в арендное пользование.

Сдает ли индивидуальный предприниматель декларацию?

Обязательство по сдаче 3-НДФЛ имеется не у всех ИП. Согласно 23-й главе НК РФ плательщиками НДФЛ являются граждане. Однако, не все виды экономической деятельности предпринимателей требуют его исчисления и перевода в государственный бюджет.

Если ИП не применяет специальный режим налогообложения, он должен платить в казну подоходный налог с прибыли, полученной по результатам своей предпринимательской деятельности.

Такая выручка ежегодно должна декларироваться в специальном отчете перед ИФНС – форме 3-НДФЛ. Несмотря на то, что ИП уплачивает поквартально авансовые платежи по НДФЛ, промежуточные отчеты по нему не сдаются.

Законодательная база

Гражданский кодекс определяет ИП как физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность и зарегистрированное в таком статусе (п. 1 ст. 23).

На основании норм Налогового кодекса предприниматель, как физическое лицо, является плательщиком НДФЛ (п. 1 ст. 207).

Обязанность по исчислению подоходного налога с прибыли ИП от бизнеса установлена пп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ.

Представления в налоговые органы отчетности о предпринимательских доходах и расходах требует п. 5 ст. 227 НК РФ.

Использование специального налогового режима (ПСН, ЕНВД, УСН, ЕСХН) освобождает предпринимателя от уплаты НДФЛ. Но такое послабление относится лишь к предпринимательской прибыли. Доход, получаемый ИП не от бизнеса, расценивается в качестве дохода обычного гражданина и облагается подоходным налогом на основании предписаний 23-й главы НК РФ.

3-НДФЛ для ИП

Бизнесмены, которые обязаны уплачивать в бюджет НДФЛ, должны своевременно отчитываться в налоговых органах. Для отражения рассчитанной и уплаченной суммы налога заполняется декларационный документ, предусмотренный для всех иных граждан.

Его форма ежегодно утверждается ФНС России. Так, в 2018 году отчетность должна оформляться на новом бланке, утвержденном Приказом ФНС № ММВ-7-11/671@ от 24.12.2014 г.

Однако, до 18 февраля он еще не опубликован. Поэтому до этой даты документ составляется по старой форме, предусмотренной для 2016 года.

Допускается ли онлайн заполнение 3-НДФЛ? Смотрите тут.

Оформление 3-НДФЛ бизнесменом, находящимся на УСН, необходимо только, если он получил прибыль, не связанную с предпринимательством, к примеру, продал личную квартиру или транспорт.

Кроме отражения дохода и суммы налога, ИП может отразить в декларации любой налоговый вычет (имущественный, профессиональный, социальный, инвестиционный). Предприниматели вправе воспользоваться им на общих для всех граждан основаниях.

Работая на ЕНВД, предприниматель не должен платить НДФЛ с предпринимательской прибыли.

Но есть ситуации, в которых ему необходимо подать по нему декларацию:

  1. Утратил право на применение ЕНВД. В таком случае он автоматически переводится на общую систему налогообложения. Следовательно, у него возникает обязанность представления 3-НДФЛ.
  2. Продал имущество, используемое в своем бизнесе.
  3. Получил доход от юридического лица, как обычный гражданин, и данная фирма не уплатила за него НДФЛ (к примеру, взял беспроцентный заём и сэкономил на процентах).
  4. Выиграл в лотерею как простое физическое лицо.
  5. Получил оплату в иностранной валюте от деятельности, которая не связана с его бизнесом.
  6. Получил дивиденды.

При работе на общем налоговом режиме подача 3-НДФЛ для ИП обязательна. Подоходный налог он обязан платить вместо налога с прибыли, предусмотренного для юридических лиц. В отчет можно одновременно включать и доходы, полученные бизнесменом от деятельности, не связанной с предпринимательством.

Форма 3-НДФЛ оформляется даже при отсутствии фактической деятельности, а, соответственно, и прибыли в налоговом периоде. В таком случае в ИФНС сдается «нулевой» отчет.

Нулевая декларация

Если ИП, обязанный сдавать 3-НДФЛ, не получил прибыли в налоговом периоде, отчет состоит из трех листов: титульной страницы, разделов 1 и 2.

В документе отражается только информация, идентифицирующая налогоплательщика:

  • личные данные предпринимателя;
  • реквизиты удостоверения личности ИП;
  • кодировки;
  • адрес места жительства бизнесмена.

В графах, предназначенных для отражения сведений о полученных доходах, проставляются прочерки.

Как заполнить?

Декларация для ИП используется та же, что для обычного гражданина. Главное отличие – разное содержание.

Особенности составления бланка бизнесменом заключаются в следующем:

  • на титульной странице указывается код категории декларанта «720»;
  • необходимо оформление листа В.

В остальные листы документа информация вносится по мере необходимости.

При оформлении 3-НДФЛ требуется соблюдение следующих правил:

  1. Внесение сведений авторучкой (черные или синие чернила) или распечатка из специальной программы «Декларация» (скачать можно на сайте ФНС).
  2. Выбор листов отчета, соответствующих полученных доходам.
  3. Отсутствие исправлений.
  4. Заверение каждого листа декларации подписью ИП.
  5. Соответствие расчетных данных справкам налоговых агентов и прилагающейся документации.

При обнаружении недочетов в сданной 3-НДФЛ самим ИП или налоговым инспектором допускается сдача уточненной декларации.

При самостоятельном заполнении декларационного документа следует использовать образец оформления 3-НДФЛ за соответствующий налоговый период. Практический пример составления декларации для ИП поможет понять тонкости и нюансы.

Заполнять 3-НДФЛ стоит в следующей последовательности: титульная страница, лист В, раздел 2 и 1.

Сначала заполняется титульный лист, в котором отражаются личные данные налогоплательщика: ФИО, ИНН, паспортные данные, место жительства. Также здесь необходимо указать код обслуживающей ИФНС и период отчетности – год.

Лист В заполняется следующим образом:

  • Строка 010 – «1» (код вида деятельности для ИП).
  • Строка 020 – код по ОКВЭД (из выписки ЕГРИП). По каждому виду деятельности составляется отдельный лист. Итоги вносятся в последний из них.
  • Пункт 2 – суммы доходов и расходов.
  • Пункт 3 – итоговое суммирование по всем листам В. Строка 130 — авансы из налогового уведомления, строка 140 – авансы по документации ИП.
  • Пункт 4 – предназначен для глав КФХ: отражается год постановки хозяйства на учет и доход, не подлежащий налогообложению.
  • Пункт 5 – оформляется в случае корректировки НБ и размера НДФЛ (п. 6 ст. 105.3 НК РФ).

Раздел 2 должен содержать размер полученного ИП дохода и порядок расчета налоговой суммы. Например, доход бизнесмена за 2018 год составил 230 тысяч рублей (строка 010). Его НДФЛ будет равен 29 900 рублей (230 000 х 13%) (строка 070).

Из строки 100 переносится сумма авансовых платежей, внесенных предпринимателем в течение 2018 года. К примеру, 17 000 рублей. В итоге по строке 121 отражается размер НДФЛ к доплате 12 900 рублей (29 900 – 17 000).

В раздел 1 по строке 040 переносится исчисленная налогоплательщиком сумма налога из раздела 2. Здесь же указывается КБК и ОКТМО.

Образец заполнения декларации 3-НДФЛ здесь.

Порядок подачи

3-НДФЛ сдается по месту постоянной регистрации ИП. Для направления ее в ИФНС предусмотрено несколько способов:

  • лично или через представителя по нотариальной доверенности в двух экземплярах;
  • почтой с описью вложений;
  • через Интернет.

Как сдать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ? Информация здесь.

Как заполнить 3-НДФЛ при покупке квартиры? Подробности в этой статье.

ИП на ОСНО должны сдавать 3-НДФЛ ежегодно до 30 апреля. Если последний день сдачи выпадает на праздник или выходной, он переносится на ближайшую рабочую дату. Так, в 2018 году ИП должны отчитаться за 2018 год до 3 мая.

При подаче декларации предпринимателем только для получения вычетов данные сроки не действуют. Обратиться в ИФНС можно в любое время.

Внести сумму исчисленного налога бизнесмен обязан до 15 июля. За нарушение данных сроков предусмотрен штраф (как минимум 1000 руб.) и блокировка счетов.

Если ИП решил прекратить предпринимательство, 3-НДФЛ необходимо сдать не позднее 5 рабочих дней после даты официального прекращения бизнеса. В таком случае составляется отчет за фактическое время работы.

На видео о заполнении декларации

Смотрите так же:

  • Патентное право ооо Патентное право Вместо художественно-конструкторского решения, определяющего внешний вид изделия промышленного или кустарно-ремесленного производства, в качестве промышленного образца теперь будет охраняться его внешний вид. К существенным […]
  • Приговоры по ч 3 ст 240 Дата опубликования: 3 июня 2011 г. Псковский областной суд Судья: Иванов Д.В. Дело 22-471 К А С С А Ц И О Н Н О Е О П Р Е Д Е ЛЕ Н И Е г. Псков 25 мая 2011 года. Судебная коллегия по уголовным делам Псковского областного суда в […]
  • Статья 307 аудит Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ"Об аудиторской деятельности" С изменениями и дополнениями от: 1 июля, 13, 28 декабря 2010 […]
  • Оформление увольнения в трудовой книжке пример Запись в трудовой об увольнении Актуально на: 21 октября 2016 г. Трудовая книжка (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) – основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже (п. 2 Правил, утв. Постановлением […]
  • Группы амортизации основных средств в 2018 году Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы Амортизационные группы и сроки полезного использования. Поиск групп по коду ОКОФ онлайн. Классификатор основных средств служит для назначения срока амортизации материальных […]