Как провести инвентаризацию на предприятии 1с

Проведение инвентаризации товаров на складе

Целью проведения инвентаризации товаров являются:

  • контроль остатков товарно-материальных ценностей,
  • сверка фактического количества товаров с учетным количеством.

Для отражения процесса инвентаризации товаров на складе прикладное решение предоставляет следующие возможности:

  • зафиксировать результаты пересчета товаров,
  • зарегистрировать фактическое изменение остатков товаров на складе,
  • оформить списание недостач товаров, пересортицу товаров, оприходование излишков товаров, порчу товаров,
  • распределить излишки, недостачи и порчи товаров по организациям.

Инвентаризация товаров на складе может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы на складе).

При оформлении процесса пересчета товаров можно отразить следующую информацию:

  • фактическое и учетное количество товаров,
  • отклонения фактического количества от учетного.

Управление пересчетом товаров осуществляется при помощи статусов.

Если на складе выявлены излишки, недостачи и обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений применяются ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.

Общая схема процесса проведения инвентаризации товаров по результатам пересчета представлена на рисунке:

Для оформления списания недостач товаров, оприходования излишков товаров, пересортицы и порчи товаров предусмотрены специализированные документы прикладного решения, для которых характерны следующие особенности:

  • регистрируют финансовые условия по товарам,
  • изменяют фактические остатки товаров на складе (помещение), если используется безордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Инвентаризация в программе 1С:Управление торговлей 11.1 (УТ 11.1)

Оптимально в программе 1С:Управление торговлей 11.1 проводить инвентаризацию с использованием распоряжения на инвентаризацию. Для этого должна быть включена функциональная опция «Распоряжения на инвентаризацию» (Администрированиеà Склад и доставка à Распоряжения на инвентаризацию).

Порядок проведения инвентаризации в программе 1С:Управление торговлей 11.1

1. Создание документа «Распоряжение на инвентаризацию»

а) в разделе Склад: выбираем пункт «Распоряжения на инвентаризацию» на панели навигации

б) создаем новое Распоряжение, нажав на кнопку Создать

в) необходимо заполнить реквизит «Склад» и период проведения работ по инвентаризации.

г) проводим документ, нажав кнопку Провести и закрыть.

2. Создание документа «Пересчет товаров»

а) выбираем пункт «Пересчеты товаров» на панели навигации

б) создаем новый документ «Пересчет товаров», нажав на кнопку Создать (Распоряжение на инвентаризацию должно «подхватиться автоматически»

3. Проведение пересчета товаров

а) выбераем необходимый вариант отбора номенклатуры

б) произведем заполнение табличной части «Товары» с помощью нажатия на кнопку «Заполнить по отбору»

в) после того, как произведен подсчет количества товаров на складе, заполним колонку «Факт»

г) выставим статус «Выполнено», затем нажимаем кнопку «Провести и закрыть»

Если на складе применяется ордерная схема учета, то необходимо оформить ордер на отражение результатов пересчета товаров:

а) выбираем пункт «Излишки, недостачи и порчи товаров» на панели навигации, вкладка Основания к оформлению (Распоряжения на инвентаризацию)

б) создаем новый документ «Ордер на отражение результатов пересчета товаров», нажав на кнопку «Оформить результаты пересчета товаров» , на основании созданного документа затем создаются документы «Списание недостач товаров» и «Оприходование излишков товаров»

4. Оформление списания недостач товара

а) выбираем пункт «Распоряжения на инвентаризацию» на панели навигации;

б) создаем на основании нашего распоряжения Документ «Списание недостач товара»;

в) заполняем реквизиты документа (Организация, Подразделение Вид цен, Статья расходов);

г) провести и закрыть.

1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.png» /> 1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.png» /> 1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.png» />