Как создать филиал зао

Содержание страницы:

Как открыть филиал ООО

Филиал – это обособленное структурное подразделение. Это не юридическое лицо, поэтому филиал не может выполнять сделки от своего лица, но он может иметь собственную печать, расчетный счет в банке, бухгалтерский баланс. Директор филиала осуществляет свою деятельность по генеральной доверенности.

Процедуру открытия филиала нельзя назвать простой, но ее вполне можно провести самостоятельно, если изучить соответствующую информацию.

Положение о создании филиала ООО

Филиал ООО создается по решению учредителей. Для этого в первую очередь нужно внести изменения в учредительные документы, то есть в устав и в договор. В уставе компании должно быть указано место, где будет расположен филиал, и он должен быть занесен в Единый государственный реестр юридических лиц.

Решение о создании филиала общества с ограниченной ответственностью принимается на Общем собрании учредителей и утверждается в Положении, которое содержит следующую информацию:

  • название филиала и его адрес;
  • цели создания филиала и его функции;
  • территориальная граница, в переделах которой структурная единица может осуществлять деятельность;
  • виды деятельности, которые планирует осуществлять филиал ООО;
  • состав руководителей и их полномочия;
  • описание имущества;
  • порядок предоставления отчета о деятельности головной организации;
  • другие сведения на усмотрение учредителей ООО.

Постановка на учет в налоговой инспекции

После принятия решения о создании филиала и разработки соответствующего Положения на собрании учредителей ООО, необходимо известить об этом налоговую инспекцию. Для этого нужно собрать пакет документов и предоставить их в ИФНС.

Документы для регистрации филиала ООО:

  • заявление установленной формы о постановке на учет филиала в налоговом органе (форма № 1-2-учет);
  • Положение о создании филиала ООО;
  • приказ о назначении руководителя и бухгалтера и наделении их соответствующими полномочиями;
  • уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • копии учредительных документов с внесенными изменениями;
  • свидетельство о регистрации ООО (копия);
  • свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН головной организации (копия);
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • копия паспорта и ИНН генерального директора;

После принятия документов налоговый орган в течение пяти рабочих дней должен внести запись в Единый государственный реестр юридических лиц.

Постановка на учет в ПФР и ФСС

В случае, если в Положении о создании филиала ООО прописано, что у подразделения будет свой баланс, расчетный счет, будет производиться привлечение наемной рабочей силы, то его необходимо поставить на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования по месту нахождения. Если такие условия не прописаны, все обязательные взносы и отчисления производятся в ПФР и ФСС по месту нахождения и функционирования головной организации.

Для постановки на учет в ПФР и ФОМС (фонд обязательного медицинского страхования) потребуется собрать следующий пакет документов:

  • Заявление установленного образца на регистрацию в соответствующем отделении ПФР;
  • Свидетельство о постановке филиала ООО на учет в налоговой инспекции;
  • Уведомление о регистрации главной организации в ПФР по месту его нахождения;
  • Документы, подтверждающие открытие филиала ООО (копии).

Пенсионный фонд после получения данных документов и их рассмотрения, должен выдать уведомление о регистрации в территориальном отделении ПФР в двух экземплярах, один из которых нужно предоставить в Пенсионный фонд по месту нахождения головной компании.

Для того, чтобы встать на учет в ФСС по месту открытия филиала, необходимо собрать и предоставить следующий пакет документов:

  • Заявление установленного образца на постановку на учет в качестве страхователя;
  • Свидетельство о регистрации ООО;
  • Свидетельство о постановке ООО на учет в налоговой инспекции;
  • Уведомление о постановке на учет филиала ООО;
  • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения;
  • Извещение от регионального отделения ФСС о регистрации в качестве страхователя;
  • Документы, подтверждающие наличие отдельного баланса, расчетного счета в банке, привлечение наемной рабочей силы и обязательных отчислений в их пользу;
  • Коды статистики из Росстата.

После приема заявления и получения всех документов, Фонд социального страхования в течение пяти рабочих дней регистрирует филиал ООО в качестве страхователя.

Налогообложение филиалов ООО

В соответствии с п.1 ст. 83 НК РФ филиал ООО должен быть поставлен на учет в налоговый орган по месту нахождения. В ст. 19 НК РФ указывается, что обособленное подразделение не является налогоплательщиком, но должно исполнять обязанности по уплате налогов и сборов создавшего его юридического лица. Также важно отметить, что филиалы не платят НДС, однако согласно п. 2 ст. 288 НК РФ ООО, имеющий обособленное подразделение, платит налог на прибыль и по месту регистрации юридического лица, и по месту нахождения филиала.

По закону, налоговый орган по месту нахождения нового открытого филиала ООО должен выдать Уведомление о постановке на учет в течение 5 рабочих дней.

В течение 1 месяца об открытии обособленного подразделения нужно известить налоговую инспекцию по месту регистрации основной организации. Для этого необходимо заполнить бланк формы № С-09-3.

За нарушение сроков подачи заявления на постановку на учет в ИФНС положен штраф в размере 5000 рублей. Если срок нарушения превышает 90 дней – штраф увеличивается до 10 000 рублей.

Намеренное уклонение от постановки на учет обособленного подразделения в соответствии со ст. 117 К РФ карается штрафом в размере 10% от прибыли, которая была получена в период уклонения (но не менее 20 000 рублей). Если же организация вела незаконную деятельность без постановки на учет в налоговом органе более 90 дней, то налагается штраф в размере 20% от полученной прибыли, но не менее 40 000 рублей.

Таким образом, открыть филиал ООО – задача несложная. Эту процедуру можно пройти самостоятельно, или поручить ее исполнение специализированным фирмам, предоставляющим соответствующую услугу. Но в любом случае полезно ознакомиться с законодательством и иметь элементарное представление о последовательности открытия филиала, о порядке и сроках постановки его на учет в ИФНС, ПФР и ФСС, а также об ответственности за нарушение этих сроков.

Создание филиала ООО: пошаговая инструкция

Этап формирования общества с ограниченной ответственностью успешно пройден, ваша компания твердо стоит на ногах и приносит достойную прибыль. Вы задумались о расширении: почему бы не создать филиал в другом городе или регионе? Мы подробно расскажем о том, как должна проходить регистрация филиала ООО.

Филиал или представительство?

Для начала разберемся, что же такое филиал общества с ограниченной ответственностью. Согласно ст. 5 Федерального закона № 14 «Об ООО», это обособленное подразделение, которое располагается вне общества и не является отдельным юридическим лицом. По сути, тем же самым является и представительство ООО. Однако филиал может частично или в полной мере выполнять функции общества и, что важно, исполнять функции представительства, то есть представлять интересы ООО и по мере необходимости осуществлять его защиту в суде. Можно сказать, что понятие филиала компании гораздо шире, нежели представительства, которое весьма ограничено в своих возможностях. Здесь решать вам – в каком именно обособленном структурном подразделении нуждается организация.

С выбором определились. Далее рассмотрим алгоритм регистрации филиала общества с ограниченной ответственностью в 2017 году. В принципе, открытие представительства ООО осуществляется таким же образом.

Регистрация филиала ООО

Итак, вы нашли прекрасное место, где будет располагаться офис подразделения вашей компании, теперь нужно созвать собрание всех учредителей ООО или собраться с мыслями самостоятельно.

Пошаговая инструкция

1. Для начала следует сообща выбрать название филиала.

Если в ближайшее время не предвидится кардинальных изменений в бизнесе, то целесообразнее оставить прежнее, но можно «подстелить соломки» на случай смены деятельности и выбрать нейтральное название.

2. Затем собрание учредителей компании назначает генерального директора ООО, принимает решение о создании филиала (обязательно набрать при этом 2/3 голосов) и утверждает Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью.

Положение станет основанием для ведения коммерческой деятельности вашего структурного подразделения. Гораздо проще, когда во главе компании один учредитель, он выполняет функции генерального директора и главного бухгалтера.

3. Обязательно обсудите, чем филиал будет заниматься и какой формой отчетности пользоваться.

Назначьте руководителя подразделения. Обсудите конкретно, какими полномочиями он наделяется. Например, это может быть полная или частичная самостоятельность в принятии решений, касающихся деятельности филиала, заключение договоров, совершение сделок, распоряжение имуществом и несение материальной ответственности перед ООО. Все это нужно предельно четко обозначить в генеральной доверенности. Да, еще необходимо рассмотреть и утвердить эскиз печати вашего филиала.

4. Не забывайте про устав ООО.

Подготовьте новую версию устава с изменениями, касающимися нового филиала. В нем нужно указать полное название подразделения, его юридический адрес. Юридические адреса филиала и головного офиса компании должны быть разными.

В уставе прописываются правовой статус, цели и предмет деятельности, уставной капитал: денежные средства, ценные бумаги, имущество ООО, передаваемое в пользование подразделения, а также интеллектуальные права, которые могут быть выражены в денежном эквиваленте. Здесь же необходимо указать правила и порядок прекращения деятельности данного подразделения.

5. Подготовьте пакет документов для предъявления в налоговые органы.

Прежде всего, нужно собрать документы для заверения у нотариуса, а именно:

  • Решение о создании общества с ограниченной ответственностью. Составьте протокол.
  • Положение о создании филиала.
  • Устав с внесенными изменениями.
  • Заявление о создании филиала по форме 13002 (госпошлина за него не платится).
  • Генеральная доверенность на руководителя.

После того как заявление будет заверено, пакет документов с уставом в 2 экземплярах отправляете в налоговую инспекцию.

Документы можно представить лично, через доверенное лицо или отправить заказным письмом по почте. В последнем случае составьте опись вложения. Через 5 дней вам придет ответ из налоговой. Если ответ положительный, то вместе с ним вы получите выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), один экземпляр устава ООО, уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в вашем уставе.

Теперь осталось только проследить, чтобы произошел межведомственный обмен информацией и сведения о филиале поступили в Пенсионный фонд России, в Фонд социального страхования и Росстат. Если этого не произошло, не нужно паниковать и отказываться от создания филиала, ведь основной путь уже пройден. Обратитесь в налоговую инспекцию по месту расположения головного офиса вашей компании и узнайте причины.

Отчет по правилам

В заключение поговорим об отчетности обособленных подразделений. Бухгалтерский учет здесь может быть двух видов – выделенный на отдельный баланс и невыделенный. Если в вашем филиале немного сотрудников и объем операций невелик, то лучше всего учет проводить без выделения на отдельный баланс. В этом случае всеми делами подразделения занимается бухгалтерия головного офиса. Для этого создаются специальные счета, на которых ведется учет всей финансовой жизни филиала.

Если же деятельность филиала разнообразна, в нем работает много сотрудников, то такое подразделение стоит перевести на отдельный баланс. Создаете в филиале бухгалтерию, назначаете главного бухгалтера, они в дальнейшем будут заниматься ведением всей отчетности и передавать ее в головной офис, где уже и формируется общая отчетность компании в целом.

Расширение в бизнесе – вещь хорошая, однако стоит помнить о том, что создание филиала не позволит вам пользоваться упрощенной системой налогообложения. Регистрация филиала потребует особой внимательности к отчетности, так что будьте готовы к любому развитию событий.

Как открыть филиал ООО

Статьи по теме

Общество с ограниченной ответственностью планирует открыть филиал. Для этого нужно решение общего собрания, совета директоров или единственного участника. Какую процедуру необходимо соблюсти, чтобы открыть филиал ООО.

Читайте в нашей статье:

Филиал ООО – это обособленное подразделение, которое выполняет самостоятельные хозяйственные функции и ведет реальную деятельность. Филиал ООО открывают для отправления части функций компании или их полного объема в данном населенном пункте. Филиалы могут быть в разных городах страны, в разных регионах, также ООО может иметь несколько филиалов в одном населенном пункте. Все зависит от специфики бизнеса.

По общему правилу решение о создании филиала ООО принимает общее собрание (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО). Но в уставе ООО может присутствовать положение, что открыть филиал ООО следует по решению совета директоров. Если ООО состоит из единственного участника, решение о филиале принимает этот участник.

Чтобы открыть филиал ООО, требуется решение собрания

Когда решение о создании филиала ООО относится к компетенции общего собрания, необходимо провести встречу участников ООО. Для этого сначала принимают решение о собрании. Собрание созывают и проводят согласно нормам Закона об ООО в очередном или внеочередном порядке. Кроме того, перед встречей юристы ООО при участии инициаторов открытия филиала разрабатывают локальный акт – положение о филиале. На основании этого документа будет действовать новое обособленное подразделение (п. 4 ст. 5 Закона об ООО).

Общее собрание решает три вопроса:

  • следует ли создать филиал ООО,
  • утвердить ли положение о филиале,
  • вносить ли изменения в устав ООО в связи с открытием филиала.

За создание филиала ООО должны проголосовать две трети участников

Решение по вопросу создания филиала ООО принимают большинством не менее 2/3 голосов (п. 1 ст. 5 Закона об ООО). Положение утверждают простым большинством голосов (абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона об ООО). За внесение изменений в устав должны проголосовать 2/3 участников (п. 8 ст. 37 Закона об ООО). Итоги собрания оформляют в протоколе (п. 6 ст. 37 Закона об ООО).

Чтобы создать филиал ООО, устав изменять не обязательно

Сейчас не требуется вносить поправки в устав, если хотят создать филиал ООО. Сведение о филиале необходимо зафиксировать только в ЕГРЮЛ (абз. 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ, подп. «н» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Но общество по своему усмотрению вправе скорректировать устав и внести туда информацию о филиалах (п. 2 ст. 12 Закона об ООО).

Существует две ситуации, в которых лучше включить в устав информацию о создании филиала ООО:

  1. Если в уставе присутствуют сведения о других филиалах или указано, что общество не может открывать филиалов. В этом случае в документы добавляют данные о новом подразделении или исключают положение об отсутствии филиалов.
  2. Если налоговая не внесет изменения в ЕГРЮЛ без изменений в уставе. О том, надо ли вносить коррективы в устав, лучше сначала запросить инспекцию. Если инспекция откажется добавлять данные о филиале, который не упомянули в уставе, или затруднится с ответом, устав лучше изменить.

Нужно известить налоговую, чтобы открыть филиал ООО

Перед тем, как открыть филиал ООО, о нем нужно известить налоговую и внести данные в ЕГРЮЛ. В инспекцию представляют заявление по форме № Р14001. Документ направляют в ИФНС по месту нахождения филиала в течение трех рабочих дней с даты, когда собрание приняло решение о создании филиала ООО (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Заявление подписывает генеральный директор или иное лицо, которое обладает полномочиями действовать без доверенности от имени ООО. Правила и способы подачи заявления – такие же, как в других случаях внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Информацию о филиале вносят в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней с момента получения заявления. Затем в течение одного рабочего дня налоговая выдаст лист записи ЕГРЮЛ.

При создании филиала ООО назначают руководителя филиала

После того, как решили открыть филиал ООО, необходимо назначить руководителя филиала. Кто именно назначает такого директора, должно быть указано в положении о филиале. С новым руководителем нужно заключить трудовой договор. Также издают приказ о приеме на работу.

Руководитель обособленного подразделения действует на основании доверенности. Текст документа разрабатывают юристы ООО. Доверенность на руководство филиалом подписывает директор основного ООО. В доверенности нужно указать, какие действия руководитель филиала вправе совершать от имени ООО. Полномочия директора должны соответствовать тому, что собрание утвердило в положении о филиале. Чем точнее и конкретнее опишут полномочия, тем ниже риск злоупотребления со стороны директора филиала.

Если при создании филиала ООО открывают отдельный счет, нужно встать на учет во внебюджетные фонды

При определенных обстоятельствах нужно встать на учет в органах внебюджетных фондов по месту нахождения филиала. Это требуется, если:

  • у нового филиала ООО будет отдельный баланс;
  • для филиала открывают отдельный расчетный счет;
  • в подразделении будут самостоятельно начислять различные выплаты персоналу.

Если при создании филиала ООО хотя бы одного из этих условий не предполагают, на учет вставать не надо.

Открыть филиал ООО может совет директоров

В уставе может быть сказано, что создание филиала ООО относится к компетенции совета директоров. В этом случае в начале принимают решение о созыве не общего собрания участников, а совета. Совет на собрании рассмотрит вопрос, создать ли филиал ООО. Если по уставу совет директоров не вправе самостоятельно утверждать положение о филиале, принимать решение об изменении устава или принимать на работу директора филиала, совет созывает общее собрание. Если совет не может созвать участников сам, он обращается к директору компании, который инициирует собрание. Но по сути, следуют той же процедуре, которая нужна, чтобы открыть филиал ООО по решению собрания:

  • разрабатывают и утверждают положение о филиале;
  • вносят изменения в устав ООО, если совет директоров сочтет это необходимым;
  • составляют протокол заседания совета;
  • направляют в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • назначают руководителя филиала;
  • встают на учет во внебюджетных фондах, если у филиала будет своя бухгалтерия и расчеты с персоналом.

Единственный участник вправе открыть филиал ООО

Единственный участник ООО обладает возможностью принимать решения единолично. В связи с этим процедура создания филиала ООО упрощается. Участник сам:

  • принимает положение о филиале;
  • изменяет устав;
  • письменно оформляет свои решения;
  • подает заявление по форме № Р14001 в налоговую;
  • назначает директора филиала и выдает ему доверенность;
  • подает документы во внебюджетные фонды, если филиал будет вести расчеты с собственного счета, иметь отдельный баланс и сам расплачиваться с сотрудниками.

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте также

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2018 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Изменения в КоАП РФ в 2018 году
Все поправки в одной таблице.

Регистрация филиала ЗАО

Регистрация филиала
Закрытого акционерного общества

Создание (открытие) филиала ЗАО

Закрытое акционерное общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации (Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 28.07.2012) «Об акционерных обществах»). Процесс открытия филиала ЗАО утвержден Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

  1. Филиал ЗАО — обособленное подразделение Закрытого акционерного общества, осуществляющее все его функции, в том числе функции представительства. Филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица, в данном случае ЗАО.
  2. Филиалы не являются юридическими лицами, а действуют от имени создавшего их Общества. (См подробнее Письмо от 02.11.1994 №С1-7/ОП-742, Информационное письмо от 14.05.1998 №34, Совместное Постановление Пленумов ВС и ВАС РФ №6/8 01.07.1996 (смотрим п. 20).

Порядок создания и регистрации филиала ЗАО, а так же все необходимые документы Вы найдете далее.

1. Подготовка документов

На этом этапе необходимо будет подготовить пакет документов для заверения Заявления по форме 13002 у нотариуса.

Документы, необходимые для создания филиала ЗАО:

Протокол общего собрания акционеров ЗАО

Если акционеров ЗАО больше, чем одно лицо

Вопрос о создании филиала и вопрос о внесении соответствующих изменений в учредительные документы – не тождественен, поэтому важно правильно оценить ситуацию, так: для создания филиала необходимо принять решение об этом. Пп.14, п.1, ст.65 ФЗ об АО относит это к компетенции Совета директоров. Вопросы, отнесенные к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, не могут быть переданы на решение исполнительному органу общества.

Либо, если эти вопросы отнесены к компетенции общего собрания акционеров принять решение на общем собрании акционеров. В Решении/Протоколе о создании филиала ЗАО обязательно должны быть отражены 2 решения: о создании Филиала и о внесении изменений в Устав Закрытого акционерного общества. Эти вопросы так же могут быть оформлены двумя отдельными протоколами (решениями), содержащими по отдельности каждое указанное решение.

Решение единственного акционера ЗАО

Готовится в случае если акционер один

Смысл решения тот же, что и протокола, описанного ранее. Форма документа предусмотрена исключительно для случаев с единственным акционером.

Положение о филиале ЗАО

Готовится обязательно

Особенностей утверждения и содержания положения о филиале ЗАО в законодательстве не предусмотрено. Однако этот документ является основным, на основании которого Филиал закрытого акционерного общества осуществляет свою деятельность.

Устав общества с внесенными сведениями о филиале ЗАО

Достаточно указать адрес филиала ЗАО и его наименование

Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества, связанных с изменением сведений о его филиалах, представляются органу государственной регистрации юридических лиц в уведомительном порядке. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц (п.6. ст.65 ФЗ об АО). Соответственно, в уставе общества обязательно нужно указать сведения о филиале ЗАО. Однако какие именно сведения должны быть указаны, законодательством не предусмотрено. Поэтому, можно ограничиться наименованием и адресом местонахождения филиала закрытого акционерного общества.

Заявление по форме 13002 о создании филиала ЗАО

Не облагается государственной пошлиной

Филиалы регистрируется на основании заявления по форме 13002. Вместо формы 13002 можно использовать и форму 13001. Но форма 13002 не облагается госпошлиной, в отличии от формы 13001. Заявление по форме 13002 заверяется у нотариуса.

Доверенность на Руководителя Филиала ЗАО

Готовится всегда

Доверенность на Руководителя филиала ЗАО делается всегда в любом случае. Дело в том, что перечисления полномочий руководителя филиала в его трудовом договоре, положении о филиале, Уставе ЗАО недостаточно в силу прямого указания ст.55 ГК РФ. Таким образом необходима именно доверенность. От имени юридического лица доверенности выдаются в соответствии с п.5 ст.185 ГК РФ, а именно в простой письменной форме за подписью руководителя юридического лица и печатью.

Формы и образцы документов

для регистрации Филиала ЗАО

  • Пример (образец) протокола заседания Совета директоров о регистрации филиала ЗАО скачать бесплатно 33 Кб
  • Пример (образец) протокола внеочередного общего собрания акционеров о регистрации филиала ЗАО скачать бесплатно 36 Кб
  • Пример (образец) положения о филиале Закрытого акционерного общества скачать бесплатно 46 Кб
  • Пример (образец) заявления по форме 13002 о создании филиала ЗАО скачать бесплатно 132 Кб
  • Пример (образец) доверенности на руководителя филиала ЗАО скачать бесплатно 31 Кб

2. Заверение заявления у нотариуса

На этом этапе необходимо с уже подготовленными документами по списку непосредственно явиться к нотариусу для заверения Заявлений по форме 13002.

  1. Чтобы заверить заявление о создании филиала ЗАО у нотариуса, необходимо иметь при себе следующие документы:
    • Решение (протокол) о создании Филиала ЗАО;
    • Свидетельство о регистрации Общества (ОГРН);
    • Свидетельство о постановке на учет Общества (ИНН);
    • Свидетельство о государственной регистрации на действующего Генерального директора Общества, в случае если в Обществе менялся Генеральный директор;
    • Решение/Протокол о назначении действующего Генерального директора Общества, в случае если в Обществе менялся Генеральный директор;
    • Приказ о вступлении генерального директора в должность/о назначении его на должность;
    • Выписка из ЕГРЮЛ на Общество, в отношении которого вносятся изменения (срок не более месяца);
    • Устав Общества, в отношении которого вносятся изменения;
    • Заявление по форме 13002.
  2. Заявитель при регистрации филиала ЗАО – Генеральный директор общества.

Стоимость услуг нотариуса примерно составляет 1200,00 руб.

3. Подача документов в Регистрирующий орган

На этом этапе требуемый пакет документов подается в налоговый орган. Заявителем является Генеральный директор общества, который расписывался на Заявлении по форме 13002.

  1. Для открытия филиала ЗАО необходимо подать в регистрирующий орган следующий пакет документов (основной):
    • Заявление по форме 13002 об открытии филиала ЗАО;
    • Протокол (решение) о создании Филиала ЗАО.
    • Устав Общества в двух экземплярах, один из которых впоследствии возвращается Обществу.
  2. Госпошлина, как уже было сказано ранее, при подаче такого Заявление не платится.

После подачи документов специалист регистрирующего органа выдает заявителю Расписку в получении документов. В Расписке указывается точная дата получения документов.

4. Получение документов в налоговом органе

По истечению пяти дней с даты подачи документов (точная дата получения указывается в расписке) налоговый орган выдает документы, подтверждающие внесение изменений в Устав Общества, связанных с открытием филиала ЗАО.

Документы может получить по доверенности любое лицо. В случае если в указанный день никто не явился для их получения, документы высылаются почтой на юридический адрес фирмы.

  1. Список получаемых документов после регистрации представительства ЗАО:
    • Устав ЗАО;
    • Свидетельство о внесении изменений, связанных с изменениями в учредительных документах;
    • Выписка из ЕГРЮЛ.

5. Заключительный этап создания филиала ЗАО

На заключительном этапе создания филиала Закрытого акционерного общества необходимо поставить филиал на налоговый учет, зарегистрировать в фондах.

Постановка филиала ЗАО на налоговый учет

Организациям, зарегистрировавшим создание филиала в ЕГРЮЛ после 02.09.2010, отдельно ставить филиал на налоговый учет НЕ НУЖНО! Никаких заявлений, уведомлений и сообщений с подтверждающими документами в территориальные ФНС подавать НЕ НАДО ни по месту нахождения организации, ни по месту нахождения филиала. Теперь постановка филиала на налоговый учет производится налоговыми органами самостоятельно на основании данных в ЕГРЮЛ в порядке межинспекционного обмена. Более подробно об этом написано в Информационном письме ФНС. Основания: п. 3 ст. 83 НК РФ.

Юридические лица, зарегистрировавшие филиалы до 02.09.2010 и не успевшие самостоятельно встать на налоговый учет по «прежним» правилам, должны самостоятельно сдать форму С-09-3-1 в районную ФНС по месту нахождения организации (головного офиса). Затем желательно копию данного Сообщения с отметкой ФНС о приеме сдать в районную ФНС, но теперь уже по месту нахождения филиала.

Если вы зарегистрировали свой филиал после 02.09.2010, но спустя неделю районная ФНС (по месту нахождения филиала) не подтверждает получение данных из ЕГРЮЛ, то также можно аналогичным образом оказать содействие налоговым органам — самостоятельно форму С-09-3-1 сдать в районную ФНС по месту нахождения головного офиса, а потом копию с отметкой ФНС о приеме документа сдать в районную ФНС по месту нахождения филиала.

Регистрация в ПФР и ФСС по месту нахождения головного офиса ЗАО

ФСС и ПФР уведомляются в обязательном порядке в течение месяца с момента создания Филиала ЗАО. Датой создания в этом случае будет являться дата внесения информации в ЕГРЮЛ.

Утвержденного формата сообщения нет, поэтому такие сообщения в ФСС и ПФР подаются в свободной форме на основании пп.2 п.3 ст.28 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

После регистрации в ПФР выдадут 2 Уведомления, одно из которых «в 10-дневный срок со дня получения подлежит представлению организацией в территориальный орган ПФР по месту своего нахождения».

Уведомление органов статистики о создании филиала ЗАО

Ограничительного срока нет, но без такого уведомления могут не принять сведения в ФСС, а в ФСС необходимо предоставить документы, выданные территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающие виды экономической деятельности, осуществляемой Обществом по месту нахождения Филиала ЗАО.

Регистрационный учет в ФСС по месту нахождения Филиала ЗАО

Постановка на учет в ФСС по месту нахождения филиала ЗАО осуществляется на основании абз.3, ст.6. ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; пп.2 п.1 ст.2.3 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Заявление в ФСС по месту нахождения филиала ЗАО подается в течение 30 дней с момента создания Филиала ЗАО.

  1. Список документов для постановки на регистрационный учет а ФСС по месту нахождения филиала ЗАО:
    • Заявление по установленной форме;
    • Свидетельство о государственной регистрации ЗАО (ОГРН);
    • Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
    • Уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения Филиала;
    • Документы, подтверждающие создание Филиала ЗАО (устав, содержащий сведения о филиале общества);
    • Положение о филиале;
    • Доверенность на руководителя Филиала ЗАО;
    • Решение о создании Филиала ЗАО;
    • Документы, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
    • Извещения о регистрации ЗАО в качестве страхователя;
    • Документы, выданные территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающие виды экономической деятельности, осуществляемой Обществом по месту нахождения Филиала ЗАО.
  2. Регистрация в ФСС по месту нахождения филиала ЗАО осуществляется в течение 5 дней.

Регистрационный учет в ПФР по месту нахождения Филиала ЗАО

Постановка на учет в ПФР осуществляется на основании п.11 ст.15 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ и изданного в соответствии с ним Постановления Правительства от 13.10.2008 №296п (п.12).

Заявление в ПФР по месту нахождения филиала ЗАО подается в течение 30 дней с момента его создания.

Как открыть филиал ООО или его дочернее предприятие

Открытие филиала ООО часто путают с учреждением представительства компании, думая, что между ними нет существенной разницы. Поэтому необходимо разобраться с таким вопросом, как открыть филиал ООО и выяснить плюсы и минусы его отличия от других структурных отделов организации.

Отличия филиала от представительства

Обе формы являются обособленными подразделениями и функционируют отдельно от головной компании, однако, в соответствии с гражданским законодательством, первая имеет право осуществлять как все функции ООО или их часть, так и функции представительства. Поэтому филиал является более широким понятием, чем представительство, деятельность которого ограничена.

Согласно российским законам, создание филиала ООО возможно только после принятия решения об этом общим собранием учредителей. Соответственно, указанное решение должно быть в обязательном порядке внесено в Устав организации.

Зачем открывать обособленное подразделение?

Так как открытие филиала ООО подразумевает обязательное прохождение государственной регистрации Устава заново, головная организация должна заранее просчитать затраты и риски. Если результат окажется стоящим, то можно начинать данную процедуру.

Предприятие, имеющее в своем составе подобное структурное подразделение, функционирует значительно эффективнее, так как крупные клиенты часто работают именно с филиалами, а те, в свою очередь, поднимают репутацию всей компании. Да и деятельность обособленной структуры можно начать в другом регионе, для лучшего доступа к нужным ресурсам и конечным потребителям.

Порядок открытия

На сегодняшний день благодаря изменениям, внесенным в законодательство, регистрация филиала ООО стала намного проще. Рассмотрим, каким образом ее можно осуществить сегодня. Первое, чему нужно уделить тщательное внимание — сбору и оформлению документов.

Порядок регистрации филиала ООО начинается с подготовки следующих документов:

  • разработка Положения о филиале. На основании этого документа данное подразделение компании будет осуществлять свою коммерческую деятельность;
  • подготовка новой версии Устава, куда должны быть внесены изменения относительно нового подразделения. Здесь достаточно ограничиться информацией об его адресе и наименовании;
  • заполнение Заявлений по форме 13001 и 13002;
  • оригиналы Решений или Протоколов о внесении в Устав изменений и о создании представительства;
  • оформление доверенности на руководителя выделенного структурного подразделения.

После того, как все документы будут собраны, с ними необходимо посетить нотариальную контору, чтобы заверить указанные заявления.

Нюансы открытия дочерней структуры

Как видно, технология создания филиала достаточно простая, что доказывает его преимущество перед открытием дочернего предприятия. Как правило, бизнесмены, получив информацию о том, как открыть дочернее предприятие ООО, страшатся возникающих проблем и отказываются от этой идеи. Все это происходит потому, что они не понимают существенной разницы между филиалом и дочерним предприятием.

Дочернее предприятие также является обособленным самостоятельным подразделением фирмы, однако его учреждение происходит за счет передачи части имущества головной компании в полное его хозяйственное ведение. У дочернего предприятия есть свой учредитель, который создает Устав дочернего предприятия и имеет право собственности на переданное имущество.

В свою очередь, филиал также в обязательном порядке должен быть включен в единый государственный реестр, но он не становится при этом юридическим лицом. Он полностью подчиняется руководству головной организации и осуществляет свои полномочия только в соответствии с выданной доверенностью.

Поэтому процедура открытия дочерней организации намного сложнее. Когда предприниматели начинают понимать разницу между этими предприятиями. то предпочтение отдают филиалам.

О том, как создать филиал ООО легко и быстро, можно понять из нижеследующей информации.

Регистрация ООО самостоятельно: видео

Подача документов в налоговую инспекцию

При открытии отдельно расположенного подразделения компании в виде филиала, подачу документов в ИФНС можно условно разделить на 2 вида.

  • Государственная регистрация изменений Устава
  1. решение или протокол о внесении изменений;
  2. Устав с внесенными изменениями в 2-х экземплярах;
  3. заявление формы Р13001, заверенное в нотариальной конторе;
  4. квитанция об оплате государственной пошлины
  • Государственная регистрация представительства ООО
  1. решение или протокол о создании представительства;
  2. заявление формы 13002, заверенное в нотариальной конторе.

Данная процедура не оплачивается государственной пошлиной. Весь указанный комплект документов подается в ИФНС одновременно.

Получение документов

Регистрация в налоговой филиала ООО происходит в течение 5 дней с момента подачи документов. По истечении данного срока налоговики выдают документацию, подтверждающую внесение изменений в Устав. Данный список включает следующее:

  • Устав в новой редакции с отметкой регистрирующего органа;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • уведомление о внесении изменений.

Чтобы получить готовый, заверенный печатью налоговой инспекции устав, при подаче документов лучше сразу написать заявление, содержащее просьбу о его выдаче. В противном случае, обращаться за ним придется отдельно, а это опять же потребует время на поход в ИФНС.

Заключительные шаги при учреждении филиала

После получения всех необходимых бумаг по месту регистрации юридического лица следует поставить филиал на налоговый учет в той местности, где он находится, а также зарегистрировать в ПФР и ФСС. Благодаря изменениям законодательства, постановка на учет осуществляется автоматически с помощью межведомственного обмена информацией. После того, как информация поступит в территориальные органы налоговой инспекции и во внебюджетные фонды, данные организации обязаны выслать представительству уведомления о постановке его на учет.

В порядок открытия филиала ООО входит также регистрация его в органах статистики. Информация об открытии нового подразделения компании в Росстат также поступает автоматически, после чего филиал получает оттуда информационное письмо о присвоении ему кодов статистики

На этом процедура открытия филиала ООО заканчивается, и предприятие может приступать к осуществлению своей деятельности.

Смотрите так же:

  • Учебник лебедев гражданский процесс Учебник лебедев гражданский процесс Вы здесь: ГЛАВНАЯ / АКАДЕМИЯ / История / Сотрудники / Лебедев Михаил Юрьевич Лебедев Михаил Юрьевич – кандидат юридических наук, доцент.Образование высшее юридическое: «Саратовская государственная […]
  • Федеральный закон о судебных приставах права обязанности Права и обязанности судебных приставов Если вы не желаете добровольно погасить долг, то расстаться с честно нажитым имуществом или деньгами помогут судебные приставы. Сделать они это могут по решению суда. При этом приставы имеют большие полномочия […]
  • Что нужно для покупки дома под материнский капитал Как купить дом за материнский капитал? В 2018 году самым популярным направлением расходования средств материнского капитала остается улучшение жилищных условий. Многие семьи предпочитают расходовать деньги сертификата на покупку частного дома. […]
  • Видеотехническая экспертиза при дтп Независимый форум судебных экспертов Экспертиза по определению скорости авто по. Нравится Не нравится Иришка 31 июля 2012 Нравится Не нравится admin 24 авг. 2012 Скажите пожалуйста,где делают экспертизу по определению скорости авто. […]
  • Трудовой кодекс это какое право Трудовой кодекс Содержание Трудовой кодекс – главный кодифицированный законодательный акт, который регулирует в РФ трудовые отношения между работодателем и наемным работником.Этот основополагающий документ был разработан, исходя из положений […]