Справка выписка из домовой книги о составе семьи

Содержание страницы:

Как получить выписку из домовой книги в МФЦ

Выписка из домовой книги в МФЦ оформляется в день обращения. Порядок получения данного документа смотрите в этой статье.

Название «выписка из домовой книги» сегодня встречается нечасто, поскольку ведение регистрационного учета жителей многоквартирных домов, независимо от формы собственности (социальное жилье, ЖК, ЖСК и т. д.), производится через специализированное ПО (например: АРМ «Паспортист»). Домовая (поквартирная) книга при этом не оформляется.

В настоящее время домовые книги в классическом варианте (типографский прошнурованный журнал для заполнения вручную) еще используются собственниками частных жилых домов.

Но и в этом случае для получения выписки граждане должны обращаться в МФЦ (жилищную организацию) по месту регистрации, а сотрудник ведомства распечатает документ из программы в соответствии со сведениями, отраженными в электронной базе данных.

Как по-другому называется выписка и какие сведения содержит

Документ, формируемый с помощью ПО, в обиходе имеет много названий:

  • справка о регистрации;
  • справка о прописке;
  • справка по форме 9;
  • справка с места жительства;
  • справка о составе семьи;
  • выписка из домовой книги.

Форма этого документа федеральным нормативным законодательством не утверждена.

В соответствии с приказом ФМС от 11.09.2012 № 288 для целей регистрационного учета граждан на федеральном уровне используются следующие унифицированные бланки: карточка о регистрации (форма № 9), поквартирная карточка (форма № 10), домовая книга (форма № 11).

С развитием электронного межведомственного взаимодействия представление в государственные учреждения полных сведений, содержащихся в вышеуказанных формах, уже не требуется.

Например: с внедрением Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) в выписку больше не включаются сведения о площади жилого помещения и реквизитах документа, удостоверяющего право собственности (пользования) данным объектом.

Поэтому справка, автоматически формируемая при помощи ПО, содержит только следующую избирательную информацию:

  1. ФИО и дата рождения гражданина;
  2. адрес регистрации;
  3. ФИО других лиц, проживающих в данном жилом помещении, даты их рождения и постановки на регистрационный учет, а также кем эти лица приходятся гражданину, запросившему справку.

Архивная выписка

По заявлению собственника (нанимателя) также может быть оформлена архивная выписка. Она содержит сведения обо всех лицах, которые были зарегистрированы / сняты с учета за все время, в течение которого заявитель владел (владеет) данным жилым помещением.

Вопреки распространенному мнению, получить сведения за более ранний или более поздний период нельзя.

Отменят ли выписки из домовой книги?

В 2018 году полномочия по всем процедурам, связанным с регистрационным учетом граждан на территории РФ, передаются МВД. Ранее данную функцию исполняла ФМС.

С 17.04.2018 Административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288, официально прекратит свое действие. На смену ему придет новый документ, утвержденный приказом МВД от 31.12.2017 № 984.

Новый регламент отменит ряд унифицированных форм, действовавших ранее. В связи с массовым подключением государственных служб к системе электронного межведомственного взаимодействия посредством программного обеспечения «Мир» оформление лишней документации станет бессмысленным.

Таким образом, будут выведены из обращения:

  • форма № 9 «Карточка о регистрации»;
  • форма № 10 «Поквартирная карточка»;
  • форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга».

Возможно, в самое ближайшее время запрашивать в госучреждениях бумажную выписку из домовой книги гражданам больше не потребуется.

Где и как можно получить выписку из домовой книги в МФЦ? Какие нужно собрать документы?

Если возникает вопрос: Где получить выписку из домовой книги? МФЦ существует именно для того, чтобы любой гражданин мог сюда обратиться за справками, одной из разновидностей которых, есть выписка из домовой книги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

В чем суть выписки и когда она нужна?

Этот документ подтверждает место регистрации гражданина и отражает весь состав семьи, с указанием паспортных данных всех зарегистрированных лиц по данному адресу. Таких ситуаций, требуется засвидетельствовать, сколько человек прописано на жилплощади по данному адресу много, вот некоторые из них:

  • купля-продажа недвижимости, обмен, получение квартиры и т.п.;
  • оформление льгот, субсидий, пособий, материальной помощи;
  • установление статуса многодетной или малоимущей семьи;
  • назначение алиментов;
  • в органы опеки на усыновление и т.д.

Особенности обращения в эту инстанцию

Ради удобства населения обращение в данную инстанцию организовано особым образом:

  • предусмотрено обращение только одноразово (это значит, что момент обращения зафиксирован, работа начинается по данному запросу гражданина немедленно, и больше ему не потребуется приходить и узнавать, как идет процесс по его заявлению);
  • обратившись в МФЦ, человек не буден вынужден ехать в паспортный стол, архив или еще куда-либо – все буде сделано работниками центра.

Предоставляются услуги государственные и муниципальные. Еще одна особенность – чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ платить не придется, это услуга безвозмездная.

Плюсы и минусы

К плюсам сотрудничества с МФЦ относятся:

  • будет назван точный срок выдачи документа, хотя часто готовую бумагу смогут выдать в тот же день;
  • платить за выписку не нужно.

Есть, конечно, и недостатки обращения в МФЦ. Наиболее весомые такие:

  • не все центры предоставляют возможность предварительной записи на прием в единое окно, и тогда придется стоять в очереди;
  • если случай сложный, то приезжать нужно будет дважды (второй раз, чтобы получить документ);
  • компетентность сотрудников иногда не позволяет им правильно пользоваться требованиями закона, и тогда возможны проволочки.

Пошаговая инструкция

Если есть возможность, то удобнее записаться на прием в единое окно заранее, через интернет, и появиться минут за 10 до обусловленного часа. Обычная процедура состоит в следующих действиях:

  • прийти в центр, занять очередь в единое окно;
  • отправиться к стенду, где вывешены образцы, и написать заявление, где заполнить все требуемые графы, и в том числе указать, какая разновидность выписки требуется – простая или архивная, расширенная;
  • когда подойдет очередь, специалист сможет принять заявку, сверив все данные и наличие требуемых бумаг;
  • если все в порядке и заявление примут в работу, то работник центра сразу объявит, когда будет готов результат;
  • в назначенное время прийти за подготовленной выпиской из домовой книги.

Если человек имеет не все документы, то ему придется приезжать снова, уже с полным набором.

Подготовка документации

Сразу следует понимать, что разговаривать станут только с владельцем жилья или с одним из тех, кто зарегистрирован на данной площади. Третье лицо, то есть тот, кто не прописан и не есть собственником, должен иметь доверенность, нотариально оформленную.

Важно! В случае, когда дети прописаны на жилплощади сами, без матери (с отцом, бабушкой, тетей и т.п.), сама мать имеет место регистрации иное, то выписку из домовой книги о регистрации детей должны выдать матери беспрекословно, без требований доверенности и прочих бумаг.

В этом случае достаточно паспорта матери и свидетельств о рождении отпрысков, так как интересы несовершеннолетних детей представляет именно их мать (или отец).

Пакет документов должен включать:

  • заявление;
  • паспорт того, кто обращается за выпиской (как подтверждение факта регистрации по данному адресу);
  • бумага о праве собственности на жилище или ордер, если жилое помещение муниципальное;
  • доверенность, если человек действует по поручению зарегистрированного на этой площади лица.

Правоустанавливающие документы на дом или квартиру можно предъявить в виде копии, но паспорт – оригинал и копия.

Подача бумаг и получение результата

Когда подойдет очередь и общение с сотрудником МФЦ станет доступным, подготовленные документы будут сверены с данными, указанными в заявлении. Специалист проверит также, действителен ли паспорт заявителя (нет ли просрочки).

Если все, что было нужно, предоставлено в полном объеме, и все в порядке, то оригинал паспорта возвращают владельцу, документы берут в работу и сразу назначают срок, когда выписка будет готова.

Выписка простая обычно выдается в дату обращения заявителя, то есть в тот же день.

Выписку из домовой книги можно получить в любом МФЦ, даже другого района. Эта инстанция работает четко, сбои случаются редко, и то по уважительным причинам – например, если утеряна домовая книга или есть проблемы иного рода. На самом деле получить в однодневный срок нужную выписку – отличный вариант, ведь зная, что срок ее действия от 14 до 30 дней, не нужно беспокоиться заранее и можно рассчитать, когда удобнее всего получить эту бумагу.

О том, как получить выписку через портал Госуслуги, читайте здесь.

PRO новостройку +7 (499) 653-64-91 (Москва)

Бесплатная консультация юриста по недвижимости — договоры, оформления сделок, выселение/заселение

Primary Menu

Post navigation

Где и как можно получить выписку из домовой книги

Если обратиться к истории, то первое упоминание о домовых книгах в России можно обнаружить в восемнадцатом веке. Уже тогда административному учету уделялось большое внимание. За прошедшие столетия многое изменилось, но домовая книга и сегодня — один из инструментов административного учета граждан.

Единая форма для неё разработана и установлена на федеральном уровне (приложение 11 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 . Это быстро и бесплатно !

Как выглядит домовая книга

Журнал с листами формата А4, толщиной в 36 страниц, на обложке которого написано: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_», а дальше – строка для наименования населенного пункта – вот так и выглядит домовая книга. Она состоит из двух разделов. В первый заносятся сведения о собственнике жилья (ф. и. о., время вступления в права владения, доля в общем владении и её размер).

Во втором разделе размещаются данные обо всех прописанных, включая детей до 14 лет: ф. и. о., место рождения, дата рождения, отметка о постановлении на воинский учет, данные свидетельства о рождении, паспорта, отметка о регистрации и дата, отметка о снятии с регистрации по данному месту жительства, дата. На последней странице обязательно должна быть запись сотрудника ОУФМС о том, сколько страниц прошнуровано, пронумеровано, прошито и скреплено печатью в данной книге, с подписью, печатью и датой.

В каких случаях делается оформление домовой книги:

  • 1.Если вы приватизировали муниципальное жилье.
  • 2.Если стали собственником жилья в одном из этих случаев:
  • унаследовали;
  • купили;
  • вам его подарили;
  • вы его получили путем обмена.
  • 3.Закончились свободные графы для регистрации в старой домовой книге или она рассыпалась от старости и уже невозможно прочесть, что в ней написано.
  • 4.Домовая книга была потеряна.

Чистый бланк домовой книги необходимо купить самостоятельно в книжном магазине или точке, торгующей канцелярскими товарами.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией и перечнем необходимых документов для прописки в квартире здесь.
Не знаете, как прописать новорожденного ребенка в квартире? Порядок действий с детальной инструкцией содержится в нашей новой статье.

Где можно получить домовую книгу

Если говорить казенным языком, то для получения домовой книги необходимо обратиться в паспортно-регистрационный участок. Переведем: за новой домовой книгой нужно идти в своё отделение УФМС РФ, в просторечии паспортный стол. В сельской местности эту функцию выполняют сельские советы.

Какие документы необходимы для оформления домовой книги:

  • 1.Выписка из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
  • 2.Свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, а для владельцев частных домов — права собственности (договор аренды) на участок земли, отведенной под дом.
  • 3.Свидетельства о рождении, паспорта (и их копии) всех владельцев жилья и всех зарегистрированных на этой жилплощади.
  • 4.Документ, на основании которого выдано свидетельство о государственной регистрации, варианты представлены ниже:
  • свидетельство о праве на наследство;
  • договор дарения;
  • договор купли-продажи;
  • решение суда;
  • договор о приватизации.

Домовая книга – единственный документ, являющийся основанием для получения любой справки, касающейся количества прописанных в жилом помещении людей, их данных, права собственности или права на проживание в этом помещении.

Что такое выписка из домовой книги

Документ, содержащий в себе информацию обо всех гражданах, прописанных в настоящее время на определенной жилплощади, в том числе и временно выбывших, но имеющих право проживания – вот что такое выписка из домовой книги. Более подробная информация (полный список всех лиц, когда-либо прописанных на этой жилплощади, начиная с 01.01.1991) называется расширенной выпиской из домовой книги.

В этом документе указываются ф. и. о., даты рождения, гражданство, данные паспортов или свидетельств о рождении, место, из которого прибыли на данную жилплощадь и даты прибытия. О гражданах, выбывших с этой жилплощади, пишут, когда и куда они выехали.

Кто имеет право взять выписку из домовой книги?

Вот четыре варианта ответа на этот вопрос:

  • собственник жилья;
  • нотариус по письменному запросу;
  • любой человек, зарегистрированный на данной жилплощади;
  • любое третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от собственника жилья на получение выписки.

С первым и вторым пунктами всё просто и понятно. В третьем и четвертом случае тоже не возникнет проблем, если жилье находится в многоквартирном доме. Домовая книга (или её аналог – учетные карточки) в этом случае находится у паспортистов ЖЭКа или Товарищества собственников жилья.

А вот если жилплощадь представляет собой частный дом, могут возникнуть трудности. Дело в том, что для получения выписки необходим подлинник домовой книги (или нотариально заверенная копия), который находится у владельца дома. Давать или не давать кому-либо в руки этот документ, решает только хозяин. Законного способа заставить собственника предоставить документ не существует.

Зачем нужна выписка из домовой книги

Эта справка может понадобиться во многих случаях. Организации, занимающиеся оказанием услуг по газоснабжению, электроснабжению и водоснабжению населения, при заключении договора требуют принести выписку из домовой книги. Социальное пособие или прописку-выписку по месту жительства без этого документа также не оформят. Чаще же всего выписка необходима при оформлении сделок, связанных с недвижимостью. Нужна она и в случае расторжения брака.

Пошаговая инструкция по получению кадастрового паспорта на квартиру, информация о сроке его действия находятся по ссылке: http://pronovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/dokumenty/poluchaem-kadastrovy-j-pasport-kvartiry.html
Где и как получить технический паспорт на квартиру вы можете прочесть в нашей поэтапной инструкции.

Где получают выписку из домовой книги

Вариантов развития событий несколько. Первый: гражданин, нуждающийся в выписке из домовой книги, отправляется к паспортисту той организации (товарищества собственников жилья или управляющей компании), где и находится на хранении вышеупомянутый документ. Адрес можно выяснить, заглянув в квитанцию оплаты коммунальных услуг. Вариант второй: владелец частного дома получает выписку в администрации сельского поселения или в ГУ ИС (государственном учреждении инженерной службы) того района, в котором проживает.

Всё это — варианты личного обращения за услугой. И ещё есть возможность получить выписку из домовой книги на портале «Электронное правительство Госуслуги» в сети Интернет. Подробнее об этом расскажем отдельно.

Образец выписки из домовой книги можно скачать по данной ссылке.

Перечень документов для получения выписки из домовой книги:

1.Если за выпиской обратился владелец частного дома или прописанный по этому адресу человек:
паспорт;
домовая книга.
2.Если за выпиской обратилось доверенное лицо собственника или прописанного по этому адресу человека (по доверенности):
нотариально заверенная доверенность на получение документа;
паспорт доверенного лица;
паспорт (или его нотариально заверенная копия) доверителя;
домовая книга или её нотариально заверенная копия;
3.Если за выпиской обратился законный представитель собственника или зарегистрированного по данному адресу человека:
паспорт законного представителя;
свидетельство о рождении или паспорт собственника или зарегистрированного по данному адресу (или их нотариально заверенные копии);
домовая книга или её нотариально заверенная копия.
4.Если за выпиской обратился собственник жилья в многоквартирном доме или зарегистрированный по данному адресу человек:
паспорт.

Заявка на получение выписки из домовой книги

При обращении гражданина в соответствующую организацию за выпиской из домовой книги ему предлагается заполнить заявку. Это бланк установленной формы, он содержит следующие графы:

  • куда;
  • заявитель (указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания с почтовым индексом, телефон);
  • заявление на выдачу документов (выписки из домовой книги, справки о составе семьи);
  • прошу выдать (выписку из домовой книги, справку о составе семьи);
  • к заявлению прилагаются следующие документы (1, 2, 3);
  • дата;
  • подпись заявителя.

Заявка заполняется и отдается паспортисту. Если необходима расширенная выписка, это обязательно указывается в заявке.

Какую информацию содержит выписка из домовой книги

Сверху документа указывается адрес жилого помещения, на которое выдается выписка. Далее идут сведения о каждом, кто был прописан или выписан с этой жилплощади:

  • 1.Фамилия, имя, отчество, место рождения.
  • 2.Дата рождения.
  • 3.Когда и откуда прибыл на это место жительства.
  • 4.Постоянная или временная регистрация.
  • 5.Гражданство.
  • 6.Документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, где и когда выдан).
  • 7.Отметка о воинской обязанности.
  • 8.Документ, послуживший основанием для прописки (выписки).
  • 9.Дата регистрации.
  • 10.Отметка о снятии с регистрационного учета, дата.

Ниже указываются должность, ф. и. о. сотрудника, выдавшего документ, его подпись и дата выдачи. Обязательно ставится печать.

Срок выдачи выписки из домовой книги

Простую выписку можно получить в день обращения, расширенную — в течение 3 или 5 дней с момента подачи заявки. Точную дату получения назовет сотрудник, принимающий заявку. Максимальный срок ожидания 7 дней. Получить готовый документ можно в назначенный день, предъявив паспорт.

Срок действия выписки из домовой книги

Выписка действительна 30 дней, но отдельные организации принимают документ, выданный не более чем за 14 дней до момента обращения к ним.

Отказ в выдаче выписки из домовой книги

Первой причиной отказа в выдаче документа является то, что человек, обратившийся за выпиской, не имеет права на её получение (не является собственником, не прописан, не имеет доверенности, не является законным представителем). Вторая причина — не предоставлены или предоставлены не в полном объеме необходимые для получения выписки документы. Третья причина отказа: в предоставленных документах присутствуют помарки, зачеркнутые слова или подчистки.

Стоимость услуг по выдаче выписки из домовой книги

Эта справка выдается бесплатно.

Портал «Электронное правительство Госуслуги»

Для получения услуги необходимо зайти на сайт http://www.gosuslugi.ru/ и зарегистрироваться, следуя инструкции. Далее нужно выяснить, оказывается ли данная услуга в вашем регионе и в вашем населенном пункте. При положительном ответе нужно зайти в раздел «Электронные услуги», затем выбрать «Органы власти», перейти в «Каталог услуг», выбрать страничку администрации нужного населенного пункта , найти «Получение выписки из домовой книги» и действовать по инструкции. Готовую выписку можно получить в электронном виде на сайте или на свою электронную почту, а в бумажном виде — забрать лично (или поручить это доверенному лицу) в администрации или получить по почте. Услуга оказывается бесплатно.

Перечень необходимых документов для приватизации квартиры и поэтапная инструкция по их получению и оформлению содержатся здесь.
Ознакомьтесь со списком документов для продажи квартиры и порядком их составления и получения в нашей детальной статье.

Тяжёлый случай

Иногда простое на первый взгляд дело получения выписки из домовой книги становится большой проблемой. Например, человеку необходимо получить статус носителя русского языка, а для этого требуется выписка для подтверждения того факта, что его отец родился в России. Год рождения отца — 1947, а в 1953 году он уже переехал с родителями в Украину. Как в этом случае получить выписку из домовой книги? Возможно, и дома уже не существует, да и расширенную (архивную) выписку дают, начиная с 01.01 1991. Знающие люди в этом случае рекомендуют обращаться к риелторам или нотариусу.

Конечно, их услуги обойдутся в кругленькую сумму. Другая ситуация: в силу обстоятельств человек проживает за тысячи километров от того места, где прописан. Возникает необходимость в получении выписки из домовой книги, а возможности приехать и получить документ лично нет. Здесь тоже поможет нотариус.

Не менее сложная ситуация: дом принадлежит восьми совладельцам в равных долях. Многие из них уже и забыли, что являются владельцами недвижимости. Домовая книга потеряна давным-давно. Как получить выписку в этом случае? Первым делом нужно обратиться в суд для восстановления домовой книги. После получения новой книги можно обращаться за выпиской.

Всегда приятно обладать всей полнотой информации, а неосведомленность в вопросах получения различных справок раздражает и приводит к печальным результатам. В этой статье мы постарались максимально подробно рассказать вам о том, как выглядит домовая книга, как её оформить, предложили пошаговое руководство к действию: где и как получить выписку из домовой книги. Надеемся, что информация оказалась полезной для вас. Легкого вам общения с сотрудниками разнообразных учреждений!

Выписка из Домовой книги – Кто? Где? Когда?

Выписка из Домовой книги представляет собой документ, в котором указываются сведения о зарегистрированных («прописанных») в квартире жильцах. Это данные регистрационного учета ФМС России.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет Откроется в новой вкладке.»>право пользования квартирой.

Альтернативой (заменителем) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

  • «Справка о регистрации» по форме 9,
  • «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12, или
  • Единый жилищный документ (ЕЖД).

О них мы расскажем ниже.

Заказать Выписку из ЕГРН можно на нашем сайте – ЗДЕСЬ (через встроенный сервис API Росреестра).

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома. Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ. Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы – УФМС.

Во многих крупных городах (в т. ч. в Москве) Выписки из Домовой книги, как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в специализированых центрах работы с населением: МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг).

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по требованию суда или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже).

Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать.

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня) и содержит следующую информацию:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
  • когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
  • цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от Откроется в новой вкладке.»>условий Договора купли-продажи.

Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, как то – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Справка: с 2015 г., в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета. Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы – больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке»).

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) Откроется в новой вкладке.»>право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент Откроется в новой вкладке.»>приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

  1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
  2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9. Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге «форму-9» выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения. А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее. Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п. По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Данные о прописке – в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Откроется в новой вкладке.»>Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

Важно знать! Для Откроется в новой вкладке.»>регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е. их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя. Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

Сопровождение сделки опытным юристом снижает риски ВСЕГДА (особенно для Покупателя квартиры).
Услуги профильных юристов по недвижимости можно найти Откроется в новой вкладке.»>ЗДЕСЬ .

Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте Откроется во всплывающем окне.»> ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне).

Выписка из домовой книги:: где получить справку о составе семьи

Выписка из домовой книги (она же справка о составе семьи или справка о регистрации по ф. 9) может понадобиться гражданину для получения разного рода льгот и субсидий, например:

Когда у гражданина возникает необходимость получить выписку из домовой книги, «где получить» и «порядок действий» — наиболее часто возникающие вопросы. Ниже Вы узнаете о нескольких способах получения справки о составе семьи, а также, какие документы могут потребоваться, срок действия справки, скачать бланк и образец заявления.

Способы получения выписки из домовой книги

Порядок действий при получении справки зависит от того, где вы ее будете получать. В данном вопросе можно запутаться, потому что

1. Как правило, услугу по выдаче справки о составе семьи оказывает администрация муниципального образования т.е. ее выдают в здании администрации.

2. Многофункциональный центр. На сегодняшний день практически в каждом городе страны работает МФЦ, в котором предоставляется целый ряд государственных услуг, в том числе выдается справка о составе семьи

3. Паспортный стол (он же УФМС — управление федеральной миграционной службы).

4. Средствами интернета и электронного правительства. Например, Москвичи могут заказать выписку на «Портале городских услуг», и даже получить ее в электронном виде. Жители других городов нашей необъятной родины могут воспользоваться порталом государственных услуг. Преимущество данного способа заключается в том, что потребуется максимум один личный визит — чтобы предоставить оригиналы документов и забрать готовую справку о регистрации.

5. Архив населенного пункта, где находится жилье или БТИ (для архивной расширенной выписки).

6. Управляющая компания или ТСЖ.

Необходимые документы:

  • Документ, удостоверяющий личность — Паспорт заявителя;
  • домовая книга ИЛИ поквартирная карточка
  • заявление на предоставление справки о составе семьи установленного образца. Обычно бланк предоставляется в месте получения. Скачать бланк и образец.
  • доверенность — в случае действий от имени третьего лица;
  • может потребоваться свидетельство о праве собственности или аналогичный документ, подтверждающий, что жилье принадлежит Вам. Например, потребуется, если вы не прописаны, но являетесь владельцем.

Исходя из вышеизложенного, подведем итог, где брать справку о составе семьи. Если у Вас на руках имеется домовая книга или поквартирная карточка, с необходимыми документами можно обращаться в органы местного самоуправления, МФЦ или Управление Федеральной миграционной службы. Если указанного документа нет, следует обратиться в управляющую компанию или офис ТСЖ.

Архивная выписка из домовой книги

Если Вам требуются данные не только о проживающих на данный момент жильцах, а вся история регистраций с момента сдачи дома в эксплуатацию — заказывайте расширенную архивную выписку из домовой книги. Например, она может потребоваться для проверки юридической чистоты приобретаемого жилья. Порядок получения аналогичен стандартной выписке, в заявлении необходимо указать, что выписка должна содержать данные о прописанных раннее жильцах.

Выдается в срок не более 7 дней после обращения, на практике в течении двух дней. В то время как обычная выдается в день обращения.

В некоторых регионах с недавнего времени в паспортном столе не выдаются архивные выписки. Для их получения потребуется обращаться в архив города или БТИ.

Важные моменты

  • Справку о составе семьи может получить только собственник жилья, или имеющий в нем прописку. В остальных случаях потребуется доверенность. Например, если Вы решили обратиться за подобной услугой в стороннюю организацию.
  • Выписка из домовой книги предоставляется бесплатно, если управляющая кампания или ТСЖ предлагают оплатить ее стоимость, требуйте документ, на основании которого они имеют право взимать плату.
  • Если у вас имеется задолженность по оплате коммунальных услуг, справку предоставить обязаны не смотря на это обстоятельство. Законом не предусмотрен отказ в выдаче выписки при задолженности.
  • Срок действия справки о составе семьи не более месяца, а для некоторых организаций не более 14 дней.
  • Если супруги прописаны в разных местах, потребуется взять две справки — с каждого места прописки.
  • Если в УФМС Вам отвечают, что не могут Вам выдать выписку из домовой книги, потому что таковые в квартирах не ведутся — просите справку о зарегистрированных в квартире лицах или справку о регистрации по форме 9. Это тоже самое.
  • для военкомата при получении военного билета достаточно стандартной выписки.

Обязательные реквизиты

  • Чтобы сохранить свое время и не обращаться несколько раз за справкой, имеет смысл проверить наличие в выписке из домовой книги обязательных реквизитов:
  • Фамилия имя отчество, Дата и место рождения заявителя;
  • Гражданство, отметки о постановке на воинский учет;
  • Паспортные данные: серия и номер, когда и кем выдан;
  • Дата отметки регистрации по месту жительства с указанием степени родства (или ее отсутствия)
  • Дата отметки о снятии с регистрационного учета по данному месту жительства.
  • Дата выдачи выписки, подпись сотрудника и печать организации, выдавшей документ.

Лучше один раз увидеть, чем сто раз. Вы можете ознакомиться с бланком справки о составе семьи по форме 9.

Смотрите так же:

  • Как оплачивается совмещение учителя Ограничение в совмещении должностей для учителя Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, могу ли я, работая учителем, открыть свое ИП, для занятий репетиторством? И еще: какие подработки по законодательству запрещены учителям? (в частности меня […]
  • Ст 288 коап рк Кодекс РК Об административных правонарушенияхСтатья 288. Невыполнение законных требований органов государственных доходов и их должностных лиц Сноска. Заголовок статьи 288 в редакции Закона РК от 29.12.2014 № 272-V (вводится в действие […]
  • Патентное право ооо Патентное право Вместо художественно-конструкторского решения, определяющего внешний вид изделия промышленного или кустарно-ремесленного производства, в качестве промышленного образца теперь будет охраняться его внешний вид. К существенным […]
  • Трудовой кодекс статья 77 п2 Трудовой кодекс статья 77 п2 Комментарий К. Я. Ананьевой В ст. 77 ТК приводится перечень общих оснований прекращения трудового договора, в результате чего прерывается правовая связь между работником и работодателем и прекращается действие трудового […]
  • Снятие регистрации по месту жительства для иностранных граждан Как сняться с регистрационного учета по месту проживания? Когда человек переезжает или по факту проживает по другому адресу, он обязательно должен сняться с неактуального регистрационного учета, чтобы после встать на учет по текущему месту […]