Записка-расчет при увольнении форма т-60 образец заполнения

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Основное предназначение данной записки — подтверждение факта предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и подготовка расчета выплат причитающихся ему отпускных.

Для оформления записки-расчета применяется унифицированная форма № Т-60. Она является двухсторонней. Лицевая сторона бланка содержит основные сведения об отпуске работника и заполняется кадровиком на основании утвержденного руководителем приказа о предоставлении отпуска. Оборотная сторона бланка предназначена для оформления расчета отпускных.

Рассмотрим правила заполнения некоторых граф и полей записки.

Период работы
При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке указывается целый год, даже если он еще не отработан работником. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется.

Графа 3
В графе указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех (имеющих место) корректировок. Например, если в каком-то из месяцев работнику была повышена зарплата, выплачена премия или надбавка, в соответствующей строке графы необходимо указать уже скорректированную сумму, без приведения расчетов. Чтобы в дальнейшем не запутаться и не забыть на основании чего были произведены расчеты выплат для того или иного месяца, ниже, после таблицы, можно сделать соответствующие отметки (например, с какого числа была повышена зарплата, в какой месяц выплачена премия). Полученная итоговая сумма указывается в графе 3 и применяется в дальнейшем для расчета среднедневного заработка.

При использовании в расчетах корректировочного коэффициента, составляется бухгалтерская справка. Унифицированного бланка для данной справки не предусмотрено, поэтому составляется она бухгалтером самостоятельно, с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете».

Графа 4
Необходимо помнить, что при расчете отпускных применяется «условное» число календарных дней, которое в полностью отработанном месяце составляет — 29,4 дня. В случае не полностью отработанного месяца применяется дополнительный расчет, путем деления «условного» числа на фактическое число календарных дней в месяце и умножением на отработанные дни. Например, если работник болел 5 дней в марте 2009 года, тогда количество отработанных им дней в марте составит: (29,4 : 31) х (31 — 5) = 24,66 дней.

Графа 5
Заполняется, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

Графа 6
Величина среднего дневного заработка определяется путем деления суммы начислений за расчетный период (итоговая строка графы 3) на количество календарных дней, принимаемых расчетного периода (данные из графы 4 или 5).

Расчет отпускных
Отпускные, подлежащие выплате работнику, рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка (графа 6) на количество дней отпуска (графа 7) и вычитанием из полученной суммы налога на доходы и прочих удержаний.

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Записка-расчет о предоставлении отпуска – первичный документ, служащий для расчета положенных работнику доходов на период отпуска, а также подтверждающий факт предоставления сотруднику ежегодного отпуска.

Бланк документа (форма Т-60) является унифицированным и утвержден Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Несмотря на то, что в настоящее время у работодателей существует возможность не применять стандартные образцы, а разрабатывать формы документов самостоятельно, бланк записки-расчета все же используется повсеместно.

В связи с тем, что документ подтверждает расчет и обосновывает выдачу денежных средств сотруднику, сроки составления записки совпадают с предельно возможной датой перечисления отпускных, а именно не позднее, чем за три дня до наступления периода отпуска.

Инструкция по заполнению формы Т-60

Унифицированная форма Т-60 является двусторонней и включает в себя титульную и оборотную сторону.

Лицевая часть

Заполнение лицевой стороны документа осуществляется либо кадровой службой (при наличии), либо работником бухгалтерии. Основанием для составления выступает приказ о предоставлении отпуска, издаваемый руководителем организации (или ИП).

Например, Общество с ограниченной ответственностью «Миллениум», Индивидуальный предприниматель Иванов И.И. Наименование работодателя должно соответствовать указанному в регистрационных документах в соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Если в них отражено только полное название, то, соответственно, и в форме Т-60 необходимо указать полный вариант наименования. В том случае, если в документах на регистрацию также присутствует сокращенное наименование, работодатель вправе указать его ниже полного названия (или рядом в скобках).

Однако этот документ прекращает свое действие с 1 июля 2018 г. На смену ему придет ГОСТ Р 7.0.97-2016, который содержит аналогичные требования.

Номер и дата составления записки-расчета.

ФИО работника, который отправляется в отпуск

  • Период работы, за который сотруднику предоставляют оплачиваемый отпуск. В этой графе следует отразить только такие разновидности отпуска, которые привязаны к периоду: ежегодный, дополнительный. В том случае, если предоставляется учебный отпуск, графа не заполняется в связи с тем, что работодатель в обязательном порядке должен предоставить его работникам, независимо от фактически отработанного времени;
  • Длительность отпуска в календарных днях, а также дата его начала и окончания.

Сведения о предоставлении дополнительного отпуска (указывается при наличии):

  • Сюда относят вид и код дополнительного отпуска (допотпуска могут предоставляться работникам, занятым на вредных производствах, трудящимся в компаниях с ненормированным режимом работы или специальными условиями труда, работающих на территории Крайнего Севера и приравненных к нему районах). Код компания указывает в том случае, если применяет систему кодирования.

Коды указаны в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, как обозначения к табелю учета рабочего времени:

  • Его продолжительность (в некоторых случаях право определяет минимально возможную продолжительность допотпуска для отдельных категорий работников. Так, для трудящихся на вредных производствах граждан, допотпуск должен быть не менее 7 календарных дней);
  • Дата начала и окончания;
  • Основание для предоставления дополнительного периода отдыха работнику (основанием для предоставления допотпуска выступают локальные акты организации или коллективные договоры).

Внизу указывается должность, подпись и расшифровка сотрудника кадрового отдела (если в компании существует кадровая служба), составившего документ. Помимо кадровика ответственным за составление документа может быть бухгалтер или сам ИП.

Образец заполнения лицевой части Т-60

Оборотная часть

После того, как лицевая сторона бланка Т-60 заполнена и подписана кадровиком, документ должен быть передан в бухгалтерию. Ведь именно бухгалтерский отдел должен исчислить сумму отпускных и внести сведения в записку-расчет.

Основанием для составления расчета величины отпускных выступает личная карточка работника по форме Т-2. Этот документ содержит информацию о времени, отработанном сотрудником в течение расчетного периода, а также обо всех начислениях.

Оборотная сторона бланка Т-60 представлена в виде табличной части и включает в себя следующие графы:

Расчет будет зависеть от того, в полном объеме сотрудник отработал расчетный период или нет. Если 12 месяцев полностью отработаны, расчет среднего заработка необходимо производить по формуле:

СЗ = сумма выплат сотруднику в расчетный период / 12 месяцев / 29,3

где 29,3 представляет собой среднее число дней в одном месяце. До 2014 года этот показатель был равен 29,4, но в связи с изменением количества праздничных дней значение было снижено до 29,3.

Если 12 месяцев отработаны не полностью, то расчет будет производиться с учетом неполных месяцев по формуле:

СЗ = сумма выплат сотруднику / (29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в не полностью отработанных месяцах)

Для того чтобы определить количество дней в не полностью отработанном месяце, можно воспользоваться формулой:

Кол-во дней = 29,3 / Кол-во дней в месяце * Кол-во отработанных в этом месяце дней

В некоторых случаях в расчетном периоде у работника отсутствуют отработанные дни и начисления. В этой ситуации следует обратиться к Постановлению Правительства № 922 от 24.12.2007г., в котором говорится, что, если у сотрудника отсутствуют начисления или отработанные дни в расчетном периоде, средний заработок будет исчислен на основании оклада, установленного работнику и тарифной ставки.

Таким образом, расчет среднего заработка будет осуществлен по формуле:

Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец

Унифицированная форма Т-60 применяется в случаях предоставления работникам отпусков. В статье вы найдете полезную информацию о порядке заполнения этой формы, а также заполненный образец.

Работник уходит в отпуск: оформляем расчет отпускных

Отпуск — приятное во всех отношениях событие, но только не для работников бухгалтерии в сезон отпусков. В крупной компании рассчитывать отпускные приходится регулярно. Рассмотрим, как это происходит, на примере.

В ООО «Бригантина» для оформления кадровых и бухгалтерских документов используют автоматизированную программу, и при расчете очередных основных и (или) дополнительных отпусков эта система формирует унифицированную форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» — именно она служит первичным документом в данной ситуации.

Как исправить ошибку, допущенную в первичном документе, смотрите в материале «Исправление ошибок в первичке: ФНС вводит новые правила» .

«Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» унифицированной формы Т-60 утверждена постановлением Госкомитета по статистике от 05.01.04 № 1. Скачать бланк формы Т-60 можно на нашем сайте:

ВАЖНО! Трудовым кодексом регламентирован порядок предоставления основных (ст. 114, 115) и дополнительных (ст. 116–119) отпусков, а также описаны особенности их предоставления (ст. 120–128).

Работник ООО «Бригантина» инженер Тарасов П. Г. с 24 мая уходит в отпуск на 28 календарных дней. Как бухгалтер заполнил справку-расчет Т-60, рассмотрим далее.

Заполняем форму Т-60 и выплачиваем отпускные

Унифицированная форма Т-60 по сотруднику Тарасову П. Г. заполняется с учетом:

  • расчетного периода: с мая 2017-го по апрель 2018 года (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску);
  • заработка работника за указанный период (в соответствии с постановлением Правительства от 24.12.07 № 922 о порядке расчета средней зарплаты).

Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных применяемая компанией система произвела в автоматическом режиме.

Дополнительно смотрите наши материалы:

Посмотреть и скачать заполненный образец можно на нашем сайте:

ВАЖНО! Рассчитанную сумму отпускных нужно выдать не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Отпускные Тарасову П. Г. были выплачены 21 мая, как и требуется по ТК РФ. Для этого бухгалтер оформил платежную ведомость унифицированной формы Т-53.

Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.

Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:

Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска

Каждый сотрудник может рассчитывать на возможность ухода в ежегодный и при этом оплачиваемый отпуск. Для подтверждения данного факта оформляется документ, который называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60). Он также служит для расчета размера начисляемых сотруднику отпускных.

Данная форма должна быть заполнена на обеих сторонах. На лицевой стороне данные вносит кадровик (основанием для заполнения формы является приказ на отпуск). На другой стороне необходимую информацию прописывает бухгалтер.

Каждый сотрудник имеет возможность уйти в заслуженный отпуск (по графику отпусков), написав заявление.

Еще одним документом, полезным для ознакомления является записка-расчет при увольнении (форма Т-61).

Как заполняется Форма Т-60?

  • На лицевой стороне должна быть следующая информация:

— порядковый номер документа и дата заполнения;

— период, за который начисляются отпускные;

— продолжительность оплачиваемого отпуска;

— дополнительные дни, если таковые есть (их количество);

— подпись сотрудника кадровой службы;

Вся необходимая информация есть в приказе на отпуск.

  • На второй стороне записки-расчета проводится расчет отпускных.
  • За основу для расчета отпускных берется информация о доходах сотрудника за предыдущий год (12 календарных месяцев).
  • Первая таблица должна содержать данные о выплатах сотруднику за период расчета (12 месяцев).
  • Основываясь на общей сумме имеющихся выплат (за период в 12 месяцев), рассчитывается средняя сумма заработка в день.
  • Из этой суммы уже просчитывается сумма отпускных за какое-то определенное количество дней.
  • В качестве основания для выплаты отпускных выступает платежная ведомость и РКО. Порядковый номер платежного документа и дата заполнения записываются на оборотную сторону этого документа.
  • Бухгалтер, ответственный за расчет обязан подписаться на оборотной стороне документа.

Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении

Когда сотрудник увольняется или с ним разрывается трудовой договор, для расчета необходимой в этой ситуации выплаты (заработной платы либо компенсации за нерастраченные дни отпуска и т.д.) оформляется записка-расчет.

Имеется специальная единая форма Т-61, которой пользуются в данном случае. Ответственные за оформления этого документа специалисты – кадровик и бухгалтер. Сотрудник кадровой службы заносит общие сведения о работнике, информацию об увольнении и факте расторжения договора (на лицевую стороны документа). На другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной ему выплаты.

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61). Правила заполнения документа

  • Документ заполняется с двух сторон разными сотрудниками.
  • Первая сторона должна быть заполнена сотрудником кадровой службы и в ней должны присутствовать следующие данные:

— номер трудового договора (срочного или бессрочного) с сотрудником;

— дата, когда сотрудник зачислен в штат;

— порядковый номер, присвоенный записке-расчету и дата ее заполнения;

— ФИО увольняемого сотрудника;

— его табельный номер;

— отдел или подразделение, в котором числится данный сотрудник;

— кто он по профессии и специальности, его должность.

  • Потом прописывается информация, касающаяся увольнения (или расторжения договора):

— дата, с которой сотрудник будет уволен;

— статья ТК РФ, согласно которой сотрудник будет уволен (основание для увольнения);

— присвоенный номер и дата приказа (Вы можете скачать пример заполнения данного приказа).

  • Указывается количество дней неиспользованного отпуска за период работы. Если сотрудник был в отпуске авансом, то вписывается количество лишних дней. Сумма за перерасходованные дни будет вычтена из расчета.
  • После внесения всех данных кадровик ставит свою подпись и дату заполнения.
  • Оборотная сторона бланка прописывается сотрудником бухгалтерии. Он должен внести данные в таблицу из 19 граф. Каждая графа предназначается для определенной информации. В графах с 1-ю по 9-ю указывается информация о расчете за дни отпуска, которые сотрудник не истратил.

— Графа 1 – год расчетного периода (необходим для вычисления среднего дневного заработка).

— Графа 2 – 12 календарных месяцев (до даты увольнения).

— Графа 3 — доход сотрудника за каждый из взятых месяцев, которые учитываются при увольнении.

— Графа 4 — количество календарных дней в расчетном периоде.

— Графа 5 — количество часов расчетного периода (необходимо указывать, если оплата почасовая).

— Графа 6 — средний заработок в день (строка «Итого» в графе 3 делится на число, указанное в графе 4).

— Графа 7- количество отпускных дней, которые были взяты авансом.

— Графа 8 — неиспользованные дни отпуска (количество).

— Графа 9 – денежная сумма за указанное количество неиспользованных дней отпуска, которая будет начислена сотруднику. Считается следующим образом: (графа 8 минус графа 7) умножить на графу 6.

  • В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

— Графа 10 – сумма выплачиваемой заработной платы.

— Графа 11 – сумма из графы 9 (за отпускные).

— Графа 12 – другие начисления, которые будут выплачены сотруднику.

— Графа 13 – общая сумма всех начислений.

— Графа 14 – подоходный налог, который удерживается от суммы начислений.

— Графа 15 – другие удержания;

— Графа 16 – общая сумма удержаний;

— Графа 17 – оставшаяся задолженность организации перед сотрудником;

— Графа 18 – оставшаяся задолженность сотрудника перед компанией.

— Графа 19 – итог, который должен быть выплачен при увольнении. Формула расчета – графа 13 минус графа 16 плюс графа 17 и минус 18.

  • Общая сумма выплат записывается ниже таблицы, как прописью, так и цифрами. Также вносится номер платежной ведомости или РКО, которые служат основанием для выдачи денежной суммы из кассы.
  • Бухгалтер, выполнивший все расчеты и оформивший форму Т-61, ставит свою подпись под внесенными им данными.
  • Когда сотрудник увольняется, в его трудовую книжку вносится запись об увольнении. Также в личную карточку сотрудника (форма Т-2) делается пометка.

Смотрите так же:

  • Коллективный договор двусторонний Коллективный договор двусторонний Местная общественная организация - территориальная организация Южного административного округа региональных общественных организаций - Московской городской организации профсоюза работников народного образования и […]
  • Комментарий к ст 59 гпк рф Статья 60. Допустимость доказательств Обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами. Комментарий к статье 60 […]
  • Перечислить алименты с расчетного счета Что писать при перечислении алиментов на банковский счет? Задайте вопрос юристу и получите ответ за 1 минуту! Документы при обращении в организацию службы судебных приставов Постановление судебного пристава. Заявление о перечислении алиментов на […]
  • Отправить заказное письмо в сбербанк Сбербанк продал долг по кредиту коллекторам Здравствуйте. Мой сын в сентябре 2013 года взял кредит в Сбербанке в размере 60 тысяч рублей. До марта 2014 года выплачивал по графику, а затем перестал платить ,т.к. уволился с работы. Также у него есть […]
  • Статья 44 ук рф Статья 44 ук рф 1. В УК по-новому выглядит сама система наказаний, выстроенная по принципу от менее строгого к более строгому наказанию. Это положение соответствует общим началам назначения наказания, заложенным в ст. 60 УК, в соответствии с […]